隨著經濟社會的不斷發展，企業的經營不再局限于一些重復、連續、反復的生產活動，而更多的是尋求一些創新、獨特、個性化的生產活動。這些創新的、獨特的、個性化的活動被稱為“項目”，如新產品的開發、建設項目等。隨著業務轉型的過程，越來越多的企業加入了項目型業務的行列，項目管理也因此備受關注。

項目管理系統的功能應用

一個項目通常會將其自身和人類的復雜因素結合在一起。除了保證項目數據實時準確以供管理層科學決策外，項目實施過程中還需要控制非常復雜的人為因素，如計劃偏離實際、需求溝通不暢、職責劃分不清等、資源分配不均等。專家指出了該項目的六大人文因素。如果這些因素控制得好，再加上及時、準確、清晰的項目數據，項目的成功率將會大大提高。

1. 計劃與執行脫節。對于一個項目來說，如果計劃和執行不一致，很容易造成很多不必要的復雜問題。例如，項目團隊會因為目標和計劃出現問題而對項目失去信心和責任，這會給項目的實施增加很多風險；如果同一個項目存在多個項目計劃，每個人都遵循不同的項目計劃，整個項目將無法有效且一致地合作。

2、職責分工和工作落實不明確。明確任務和承諾的前提是把工作組織好，同時讓相關成員看到承諾及其結果，而不僅僅是在項目活動旁邊寫上負責人的名字；工作交付的清晰性和明確性，則可以極大地影響團隊對其承諾的責任感。因此，在項目管理過程中，職責分工和工作交付必須明確、明確。

3. 范圍定義和溝通的綜合管理。由于人類溝通能力和大腦的限制，人們往往很難通過一次溝通將復雜的需求解釋清楚。如果需求溝通出現錯誤，部分信息在傳輸過程中丟失或錯誤，將會嚴重影響整個項目的實施，給項目帶來更多的問題和風險，進而影響項目的順利實施。

4.資源和依賴沖突令人困惑。基于經濟考慮，由于某些特殊資源的缺乏，同一個資源有時會被多個項目共享；由于項目的工作分解，幾乎每個項目都無法避免活動或可交付成果之間的許多依賴關系。很大程度上，資源共享和依賴會增加項目的復雜性，

如果資源和依賴關系不明確和清晰，項目就會出現資源沖突，整個項目實施就會顯得混亂，影響項目的實施。

5、問題和風險無法追蹤。每個項目都必然存在問題和風險，但如果管理不當，就會使項目變得復雜，甚至導致項目停止。同時，每個項目的問題和風險都極其復雜，不同類型和級別需要不同的處理方法。處理不當會給企業的項目管理帶來更大的隱患。

6. 最佳實踐并沒有效果更好。一般情況下，項目標準和最佳實踐方法論都寫在書本或文檔中，難以理解，難以保證其正確性，執行起來不夠靈活，無法為項目實施提供指導。避免類似項目走彎路。

推來客項目管理系統介紹

是一個面向執行的高級管理平臺，采用動態技術保持數據結構的全面關聯和實時同步，能夠自動采集準確的管理數據，通過基于方法論的結構由淺入深地展示，令人印象深刻，一目了然。

此外，還重點控制了項目的六大不當人為因素。通過在項目規劃與執行、職責分工與工作交付、資源與依賴、項目溝通、問題與風險管控、最佳實踐應用等方面的努力，將項目實施風險降到最低。

1、項目策劃與執行合二為一。

在中，項目的策劃和執行合二為一。項目只有一個當前計劃，這個當前計劃可以實時反映項目組最新的工作進度和可交付成果。項目的規劃和執行保持高度的一致性。

2、職責分工和工作交付明確、明確。

通過WBS結構支持項目的分解，強化適當責任和承諾的落實，如自動通知團隊成員的項目成員變更承諾、無法履行的承諾預警、自動識別造成的風險等通過不當的承諾來保證項目的成功。

3. 范圍定義和需求之間的順暢溝通。

鼓勵和支持采用迭代的方式進行需求溝通，幫助項目組制定需求交付計劃，盡早溝通和理解需求，并保證充足的時間；同時，通過狀態調查監控需求溝通問題，自動跟蹤需求審核、驗收、需求依賴和變更，以更好地實現項目需求。

4. 資源和依賴關系組織清晰。

在資源和依賴管理方面，通過明確資源和可交付成果的依賴關系、自動跟蹤間接依賴關系、自動監控不適當的依賴關系并在必要時警告相關人員等，所有資源需求和依賴關系一目了然，幫助項目成員有組織地管理它們。

5. 問題和風險自動跟蹤和報告。

提供框架自動識別問題和風險的類型、級別和解決方案，從而統一有序地管理所有問題和風險，幫助項目團隊有效管理問題和風險，提高項目的成功率。

6. 可以鼓勵和實施最佳實踐。

提供項目模板和規則控制，幫助項目團隊將最佳實踐定義為標準流程，并允許項目團隊在實際實施過程中鼓勵或強制規范實施。

在激烈的市場競爭中，項目的成功至關重要。能夠保證交付的產品或解決方案的質量和及時性是企業保持市場優勢的武器之一。作為一個簡單高效的項目管理系統，以實時準確的數據和強大的項目人元控制手段，幫助企業有效解決項目管理中的問題，保證項目的成功。

項目管理作為企業管理的一個重要領域，其過程非常復雜，稍有不慎就會導致項目的失敗，給企業帶來嚴重的損失。因此，無論是傳統的建筑、國防、航天等行業，還是新興的計算機、電子通信、金融等行業，在爭相應用項目管理的同時，也非常注重項目的成功因素，并努力提高項目的成功率，從而實現企業效率的提高。

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