更新時間：2025-05-20 14:19:30
系統軟件開發
374當企業的員工發展到一定規模后，各個崗位員工的工資計算就變得非常復雜，往往需要借助一些軟件來快速計算員工的工資。
薪酬管理制度是企業財務管理制度的一部分，同時也涉及到人力資源管理的一些內容。薪資管理系統的主要功能是幫助公司快速掌控各崗位及員工的薪資計劃，提高公司薪資管理和薪資支付的效率。下面我們一起來看看薪資管理系統的主要功能。
工資管理系統主要功能模塊
1.管理員工信息
工資管理系統為每個員工計算工資并支付工資，因此系統必須能夠建立員工信息檔案并管理員工信息。員工檔案信息包括基本信息、崗位、班次、勞動關系等信息，方便系統計算每個人的工資。
2.可定制的薪資結構
薪資管理系統不僅具有普通公司常用的薪資結構，而且公司可以添加自定義薪資結構，根據自身情況制定不同的薪資計劃。加班、個人稅、五險一金、獎金等均可根據需要添加，為企業計算工資提供便利。
3.自動發放工資
企業支付工資將涉及繳納五險一金。工資管理系統將與社保信息關聯。系統不僅可以進行工資核算，還可以繳納社會保險公積金、五險一金等，自動發放員工工資。
4. 生成工資單
公司支付員工工資時，員工可以憑工資單查詢工資明細。如有異議，可向上級匯報。如果審核發現工資不足，他們會給員工補齊。工資管理系統具有自動生成工資單的功能。
5. 隨處生成和報告
薪資管理系統可以根據需要導出薪資報表。系統可自動生成報表，并支持報表一鍵打印，方便企業隨時計算人工成本。
4、員工薪酬綜合核算
根據員工的薪資結構，自動獲取相應的薪資主體數據，然后根據薪資計算規則進行薪資計算。在薪資管理系統中，首先調用每個員工的薪資計劃，然后根據其中包含的薪資科目獲取相應的數據。如果數據在同一個HR系統中，可以自動調用，其他情況可以手動錄入或者從第三方平臺導入數據。系統獲取相應的薪資主體數據后，將根據薪資計算規則自動計算員工的綜合薪資。
5.支持自動薪資計算
薪資管理系統可以自動計算員工的綜合薪資，并可以根據每個員工的薪資計劃和規則獲取相應的薪資項目數據，最終完成員工薪資的統一計算。同時，系統支持員工社保和公積金繳納，以及個人稅一鍵申報和扣除。
6. 工資單的生成和發放
系統完成員工的綜合工資計算、扣除各種費用以及個人納稅申報后，系統將得到員工的應發工資。此時系統會生成員工的工資單，該工資單以電子文件的形式生成，也可以導出批量打印。成紙質工資單。如果企業員工使用員工自助APP，工資明細將通過員工自助APP發放。員工可以通過APP進入薪資模塊，輸入薪資密碼查看自己的薪資明細，同時APP還支持薪資明細確認與申訴功能。
7.人工成本報告
完成員工工資支付后，系統將自動生成企業的人工成本報表，并支持基于組織結構的人工成本分析。管理人員可以在系統中設置人工成本報表的范圍和周期，可以按組織、部門、個人維度生成人工成本報表，并支持設置報表出具周期，如月度、季度、半年、年度等，等，還支持自定義報表維度和時間，幫助企業更詳細地了解自己的人力成本和產出。
以上是薪資管理系統的主要功能。通過為員工制定合理的薪酬計劃，可以解決公司90%以上的薪酬管理問題。提高員工滿意度。企業還可以通過自己的薪酬計劃來激勵員工，并通過薪酬管理系統的數據反饋來觀察企業實施的薪酬計劃是否能夠產生積極的效果。
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