小到幾十個人的企業(yè),大到幾萬人、幾十萬人的集團(tuán)公司,都會涉及到公司物資管理的需求,尤其是在移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及到大街小巷的今天,選材EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)的選擇實(shí)際上是一個需求匹配的過程,今天我們就從企業(yè)自身情況和軟件產(chǎn)品方面來討論一下企業(yè)如何選擇EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1、公司所處行業(yè)
不同行業(yè)的企業(yè)對資產(chǎn)管理的需求有很大不同,例如零售業(yè)和制造業(yè)。零售行業(yè)更傾向于對門店資產(chǎn)、活動禮品、辦公用品等進(jìn)行管理,而制造業(yè)則更關(guān)注對生產(chǎn)設(shè)備的管理、運(yùn)行監(jiān)控等進(jìn)行管理。因此,目前市場上的很多資產(chǎn)管理系統(tǒng)也分為兩類,一類是物資的存儲和使用的管理,另一類則更偏向于設(shè)備的維護(hù)和監(jiān)控。在選擇車型時,需要根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)進(jìn)行篩選。
2、規(guī)劃設(shè)計企業(yè)的管理粒度和深度
結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及未來五到十年的發(fā)展形勢,規(guī)劃設(shè)計物資管理的粒度和深度,如涉及集團(tuán)公司的組織架構(gòu)、是否對整個采購流程進(jìn)行管理(供應(yīng)商、合同、定價、財務(wù)結(jié)算流程控制)),是否需要打通企業(yè)的OA審批流程,打通企業(yè)的移動辦公應(yīng)用(釘釘、奇微等),是否必要的盤點(diǎn)和庫存體系等,至少需要滿足未來三到五年發(fā)展規(guī)劃時的需要。從這個方面也可以看出軟件產(chǎn)品與公司管理模式的匹配程度。
3. SAAS或本地部署
如果您是中小企業(yè),只管理物料的進(jìn)出,可以考慮使用SAAS產(chǎn)品作為工作的小工具。如果企業(yè)自己規(guī)劃有建議的話,最好部署在本地,這樣至少數(shù)據(jù)安全有絕對的保障,后續(xù)會有更大的擴(kuò)展空間
4. 業(yè)務(wù)預(yù)算
不考慮價格,只談產(chǎn)品,都是流氓行為。最終關(guān)鍵還是要看企業(yè)的預(yù)算。目前市場上有幾十萬到幾十萬的產(chǎn)品。一般情況下,員工人數(shù)不足100人的小型企業(yè)的預(yù)算為數(shù)萬美元。或許有可能,一千多人的大公司可能需要幾十萬(幾百萬人的不多,一些非常大的企業(yè)可能會出現(xiàn)這種情況)
5、關(guān)于軟件模塊及二次開發(fā)
一些大型企業(yè)在實(shí)施EAM時,或多或少都會涉及到二次開發(fā),尤其是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步、OA流程對接等,如果一個軟件產(chǎn)品在實(shí)施過程中二次開發(fā)的比例超過30%,其實(shí)就是有必要打問號,除非公司所在行業(yè)比較特殊。二次開發(fā)的費(fèi)用現(xiàn)在市場上比較常見的是每人每天2000元,除非是IBM級別的公司,會更貴,在4000到5000元左右,但是國內(nèi)普通公司是不會用的IBM 產(chǎn)品
6、軟件實(shí)施公司的規(guī)模和專業(yè)程度
目前國內(nèi)專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)很少(知名的只有五六家),選擇的范圍也比較有限,而一些創(chuàng)業(yè)公司似乎做得還不錯。 7、軟件實(shí)施公司的維護(hù)服務(wù)
在這里您可以比較各公司的維護(hù)條款和計劃。有的可能前一年提供免費(fèi)維護(hù),以后收費(fèi)(也可以在簽訂合同時添加一些保障措施)
以上是根據(jù)日常工作總結(jié)的一些想法。當(dāng)然,除了個別選擇和實(shí)施之外,現(xiàn)在很多OA流程產(chǎn)品和財務(wù)產(chǎn)品也都帶有資產(chǎn)管理模塊。如果公司本身有開發(fā)能力,甚至可以自己尋找低代碼平臺。模塊化構(gòu)建。比如推來客低代碼平臺內(nèi)置了資產(chǎn)管理系統(tǒng)模板,可以免費(fèi)在線體驗(yàn)。后期您可以根據(jù)自己的需求,在現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上,使用推來客低代碼平臺開發(fā)需求模塊。
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