接受訂單和手動交付紙質發票可能會很麻煩，特別是當訂單由于缺乏時間和人員而開始堆積時。交付管理CRM 系統允許您在系統中接收和創建交付訂單，將其分配給特定的司機，并使用移動設備和熱敏打印機從現場向客戶開具發票。完成后，發票可以傳輸回您的會計系統。

什么是交貨管理CRM？

紙張遞送涉及手動流程，耗時、容易出錯且管理成本高昂。交付管理CRM 系統允許司機和碼頭工人記錄向客戶的交付情況，而無需紙質交付票據，從而緩解了這些問題。該模塊增強了移動設備上的交付功能，為駕駛員提供所有必要的交付信息，包括訂單號、客戶名稱和地址、交付說明以及要交付或退回的每種資產類型的數量。交付管理CRM系統大大提高了準確性，并最大限度地減少了手動輸入數據的時間和精力，甚至可以通過低代碼開發平臺集成更多功能。

交貨管理CRM系統的功能

交貨證明管理

送貨管理CRM 系統允許您的司機查看和修改當天分配的所有送貨、收集簽名并使用熱敏打印機在現場無線打印最終發票。

庫存數目計數

在電子表格中跟蹤卡車庫存并在每次司機結束時進行計數是一場噩夢。借助交付管理CRM 系統，您可以從預訂單中獲取準確的進貨庫存數量，以及“日終”報告，告訴您已售出的產品、已退回的產品以及最終庫存量。再也不用擔心跟蹤庫存了。

貸記通知單和退貨

交付管理CRM 系統允許您的司機為任何損壞或過時的商品當場為其客戶創建積分。此外，司機還可以買回不動的貨物。我們的系統跟蹤所有被傾倒或退回庫存的物品。這使得它非常適合任何企業，同時也是維持優質客戶服務的絕佳工具。

補貨訂單功能

如果訂單無法交付，您可以將其重新發送回辦公室，并在交付管理CRM 系統中將其重新分配給其他日期或司機。這樣，您就不必從頭開始創建另一個交付。

發票記錄管理

交付管理CRM 系統可以訪問客戶的所有發票歷史記錄，以查看他們購買的商品以及支付的金額。此外，檢查客戶的應收賬款并收取未結或逾期發票的付款。在“路由交付”中，時間效率是關鍵。

交貨管理CRM系統的優點

集中式訪問信息

交付管理CRM 系統對每次交付進行驗證，以確保您已收到訂購的商品，并且商品或服務的質量不超過最高標準。跟蹤相關文檔并將所有內容記錄在一個可通過云端訪問的集中式系統中。當需要退貨時，完整的帶注釋的審計跟蹤將讓您一目了然地看到重要問題的答案。

訂單狀態跟蹤

通過配送管理CRM系統隨時查看任意訂單的狀態。從采購申請到發票核對，每個訂單都保留完整的審計跟蹤，從而比以往更容易確保責任。跟蹤執行的每個接收操作。部分交付？長期服務合同？分階段交付成果？驗證每次交付并查看誰在何時何地簽收。輕松監控您的交貨歷史記錄，并確保您沒有為未收到的商品或服務付款。

跟蹤逾期訂單

通過交付管理CRM 系統的自動交付狀態報告，您可以快速查看哪些訂單過期、跟進供應商并使事情重回正軌。您將能夠評估哪些供應商表現不佳，并采取措施改善您的運營。

多站點跟蹤

管理多個地點方便嗎？交付管理CRM 系統管理大型或小型組織的接收和庫存管理。通過可過濾的報告，您可以查看每個人、每個項目、每個位置、每個公司的未結訂單或在幾秒鐘內完成的訂單。圖片，通過您需要的深入分析獲得概述。從云端獲取所有相關文檔。

準確接受信息

接收有關您的商品和服務的準確信息可以幫助減輕您團隊的痛苦。交付管理CRM 系統可確保收取的費用與您的訂單和收據相符，幫助您避免支付錯誤的發票，無紙化采購訂單系統會自動對齊三份采購訂單、訂單收據和供應商發票，突出顯示任何差異并為您節省資金。

靈活的工作流程

交付管理CRM系統可以設置靈活的工作流程來滿足您組織的要求。不處理庫存物品？無需庫存管理即可跟蹤服務訂單的交付。匹配得越好，整個工作流程就越容易。降低運輸成本？直接發送到客戶現場？如果接收步驟不適合您公司的情況，您可以跳過此步驟，直接進行雙向匹配流程。

選擇合適的交貨管理CRM系統

白代碼交付管理CRM 定制會進行艱苦的工作，檢查您所收取的費用是否與您收到的費用相符。采購訂單、訂單收據和供應商發票會在交付管理CRM 系統中自動對齊，突出顯示問題并為您節省資金。消除因購買軟件而導致代價高昂的用戶錯誤的風險。重復訂單和付款已成為過去。未完成的采購訂單不能被遺漏。付款與訂單、發票和交貨交叉匹配，因此無需跟蹤付款或交貨證明。

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