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在學校實施資產管理使學校資產管理者、管理人員和教師能夠確保每個學生和工作人員的資產可用性。通過選擇正確的資產管理工具，學校可以最大限度地提高對日常運營至關重要的資產的可用性。

什么是中小學資產管理系統？

所有組織都擁有需要監控、維護和管理的重要資產，但我們談論的不僅僅是股票和股票。從筆記本電腦和書籍到課桌椅，學校有數百種物理和虛擬物品需要以某種方式進行管理。

大多數學校都會保留某種清單，但在紙質或Excel 電子表格上做這件事既耗時又無聊。把時間花在做其他事情上不是更好嗎？如果您著火并丟失了庫存怎么辦？你有備份嗎？

學校資產管理系統軟件讓您可以控制學校擁有和負責的一切，但資產管理實際上涉及什么？

主要和次要資產管理系統軟件涉及監控和記錄兩種類型的資產：硬資產和軟資產。硬資產是學校擁有或維護的任何實物，例如鑰匙、筆記本電腦、書籍和學校小巴。

另一方面，軟資產是需要監控和維護的重要文件或程序。這可能包括檢查文件、消防程序或財務文件。大多數組織都希望管理他們的硬資產，但他們經常忘記他們的軟資產。但是，如果不定期備份或維護此內容，您的學校可能會遇到真正的麻煩，并可能產生巨大的影響。

您可以選擇手動監控和管理每個軟資產和硬資產，但這是一項耗時的任務，通常會導致項目列表不準確且不完整。資產管理軟件讓您監控每一個重要物品；查看它的位置、財務價值，甚至是否應該更新或更換。

如果您忘記執行這些關鍵任務，學校可能會面臨一些嚴重的罰款。此外，了解您擁有的每項資產的生命周期也很重要。這些新iPad 何時需要更換？學生們使用該版本的Windows 有多久了？了解這些問題的答案至關重要，否則您的技術可能會在沒有警告的情況下崩潰。

如果沒有資源，教師將無法運作，如果學校沒有預算，舊資產也不會立即更換。學校資產管理系統軟件可以幫助您為未來做好準備并記錄過去和現在。

教師或學生借用書籍或平板電腦等學校財產的情況并不少見，但很難監控誰擁有什么以及何時擁有什么。如果您不跟蹤誰借了什么，您可能會“損失”大量借出的資產—— 這是一個代價高昂的錯誤。學校資產管理系統軟件使這一切變得簡單；您甚至可以記錄預計退回物品的時間，并追蹤任何超過截止日期的人。

跟蹤整個校園的設備、文件和記錄所需的文書工作量可能非常巨大。然而，正確的學校資產管理工具可以提供為所有重要資產構建中央數據存儲庫所需的功能。它對于在發生火災或損壞時保護和備份數據也至關重要，這可能會破壞紙質資產管理系統，并導致提交保險索賠的復雜性和延遲。

訪問學校的資產登記冊可以減少現有設備的支出。例如，教師可能要求他們的教室需要更多椅子。然而，通過查看數據，他們能夠看到一些其他部門沒有使用的椅子。他們不必購買更多的椅子，而是可以將它們從一個部門轉移到另一個部門，在那里它們可以服務于更大的目的。

有了合適的工具，學校就可以管理和跟蹤每個教職單位的支出請求。這可能是學校咖啡館的托盤和餐具等請求，或者是圖書館工作人員提供的更多書籍和桌面。無論要求是什么，它們都需要與教育部或當地地區制定的預算保持一致。

由于學校預算緊張，更換丟失和被盜的資產可能是一項財務挑戰。然而，利用學校資產管理的跟蹤和標記功能可以減少重要教育資產被盜的情況。例如，如果找不到教室投影儀，教師可以查看數據以了解最后一次看到它的位置以及最后一次使用它的人。

通過訪問實時資產登記冊，工作人員可以了解他們可用的設備的位置和數量。這意味著不再需要持續需要大量時間和資源的資產手動審計。

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