在過去的幾十年里，企業資源規劃（ERP）系統已成為企業必不可少的工具。 ERP 解決方案自動化關鍵業務流程，并充當整個公司所有財務和運營信息的共享數據庫。它從多個模塊中提取這些數據，這些模塊旨在幫助從會計到供應鏈再到人力資源的各個部門履行其職能。

ERP 解決方案使所有員工能夠訪問所需的信息，以回答有關部門當前績效、未來改進計劃以及目標領域的重要問題。這種單一信息源最大限度地減少了數據準確性和一致性問題，并確保每個人都查看相同的數字，無論其角色如何。它還可以推動更好的決策，從而實現更高效的流程并節省成本。此外，ERP 可以自動化許多任務，減少錯誤，讓員工能夠專注于更具戰略性的工作。

erp系統是什么軟件？

ERP軟件是企業資源規劃軟件。它允許您優化從供應商到客戶的整個生產鏈。

ERP 軟件是一套管理核心業務流程的應用程序，例如銷售、采購、會計、人力資源、客戶支持、客服工單系統和庫存。它是一個集成系統，而不是為特定業務流程設計的單個軟件。

與一系列應用程序相結合，它可以幫助您通過CRM 提供更好的客戶服務，更好地控制倉庫流程，甚至通過優化制造能力來支持您的生產。

此外，隨著會計軟件的最新變化，許多ERP 系統提供了支持財務任務的工具。

erp系統對企業的作用及好處

1.提高效率

將會計、銷售、營銷、生產和庫存等業務流程集成到一個ERP 平臺中。通過更輕松地收集和訪問整個組織的數據來簡化跨部門工作流程。

同樣，ERP 可以自動執行日常任務，例如輸入數據或生成報告。重復的流程被消除，使團隊能夠專注于他們的核心交付成果。例如，營銷部門可以在不干擾技術的情況下運行每日網絡流量報告；或者會計師可以立即訪問一周的銷售統計數據，而不必追隨銷售總監。

ERP 還為經理和關鍵利益相關者提供快速查找。儀表板允許決策者瀏覽整個組織的關鍵績效指標。如果他們想進行更多調查，經理只需點擊幾下即可深入了解詳細信息。

2.提高數據安全性

ERP 解決方案，具有防火墻和限制控制，以防止數據泄露。擁有單一數據庫意味著訪問點受到密切監控并且安全性得到集中。同樣，用戶權限規則使管理員能夠靈活地鎖定敏感數據，而不限制用戶對其他信息的訪問。

管理員還可以快速停用前員工的訪問權限并授予新員工訪問權限。 ERP 解決方案還顯示用戶活動，因此您可以輕松發現系統中未經授權的操作或可疑活動模式。

3.它可以讓你做出準確的預測

唯一比缺乏預測更糟糕的是預測錯誤。預測塑造戰略；因此，組織了解到底發生了什么非常重要。 ERP使用集中式數據庫為公司的不同業務解決方案提供標準化流程，最終增強數據完整性。

ERP 報告工具使用高級過濾器和分析來篩選不一致的數據。 ERP軟件的重復數據刪除等功能也可確保數據新鮮且無重復。在數據完整性完好無損的情況下，管理人員可以生成包含實際預測的報告。同樣，估計結果在合理的范圍內。

此外，帶有商業智能工具的先進ERP 解決方案使用機器學習和預測算法，使用戶能夠更深入地挖掘大數據。擁有復雜數據源的公司可以利用ERP 獲得隱藏的洞察并獲得競爭優勢。

4.它增加了操作靈活性

SaaSERP 還為您提供了提高運營靈活性的方法。一方面，它可以幫助您將現有應用程序集成到系統中或將ERP 數據導出到其他業務應用程序，以實現更簡化的工作流程。其次，它們中的大多數都讓您可以選擇隨著業務的增長添加更多模塊，這樣您就不必用新軟件替換系統。最后，SaaSERP 為您提供了移動性，因為只要連接到互聯網，通常就可以在任何設備上訪問它。

5.降低運營成本

公司還可以使用ERP來降低成本。當流程得到簡化并密切監控關鍵指標時，就可以預測中斷、延遲和故障，并更好地管理其影響。

制造和分銷特別容易受到干擾。但ERP 允許生產、工程、客戶服務和其他業務部門利用實時數據緊密合作，更快地解決意外問題。運營成本也控制在預算之內。

除此之外，ERP 軟件提供商通常會處理補丁、提供定期更新，并在出現技術問題時處理故障排除。這意味著您不必擔心維護成本。

erp系統軟件的基礎功能模塊

ERP 可完全集成或針對特定流程進行定制。典型的ERP系統涵蓋關鍵業務流程，由以下模塊組成：

人力資源管理模塊

該模塊具有標準HRMS 工具，例如時間跟蹤器、時間表以及員工記錄、工作概況和技能矩陣的數據庫。人力資源管理模塊還可能包括績效評估和工資系統。后者與財務管理模塊緊密集成，以管理工資、差旅費和報銷。一些ERP 解決方案還在人力資源管理下提供培訓或LMS 功能。

財務管理模塊

該模塊管理您的資金流入和流出。它涵蓋標準會計和財務交易，例如費用、總賬、資產負債表、銀行往來調節表、稅務管理和付款。這還可以生成不同部門和業務單位的財務報告。

銷售和營銷模塊

該模塊處理銷售工作流程，例如銷售查詢、報價、銷售訂單和銷售發票。更先進的ERP 還具有稅務規則和運輸跟蹤器。銷售和智能CRM模塊協同工作，加快銷售周期，為公司賺取更多利潤。

客戶關系管理模塊

CRM 模塊可幫助您改善客戶服務并最終提高人均利潤。它管理潛在客戶、機會和客戶問題。同樣，它通過整合社交媒體活動、購買歷史記錄以及過去與支持代表的互動等數據，提供360 度的客戶檔案。在ERP 設置中，CRM 與銷售模塊緊密集成，以快速跟蹤轉化。

庫存模塊

庫存模塊也稱為物料管理模塊，可幫助您衡量庫存目標、標準化補貨和其他庫存目標。它使用產品序列號來跟蹤和查找組織中的項目。該模塊與采購模塊緊密集成。

采購模塊

該模塊管理材料采購涉及的流程。其中包括供應商列表、報價請求和分析、采購訂單、良好收據和庫存更新。因此，它與SCM或庫存模塊緊密配合。

除了這些基本功能之外，還有更先進的ERP平臺，還包括商業智能、資產管理和電子商務。此外，ERP 可以是垂直的，具有特定于行業的功能，包括零售、醫療保健、政府和非營利組織。

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