對于資產(chǎn)管理者和IT 團隊來說，通過執(zhí)行有效的軟件資產(chǎn)管理來識別軟件和云資產(chǎn)的狀態(tài)非常重要。借助正確的軟件管理工具，企業(yè)可以了解其軟件許可證的所有權(quán)和使用情況。但如果沒有適當?shù)能浖Y產(chǎn)管理流程，許可成本可能會開始失控，并帶來其他挑戰(zhàn)。這就是為什么尋找和部署最好的軟件資產(chǎn)管理軟件對于嚴重依賴軟件和云資產(chǎn)的IT 組織至關重要。

什么是軟件資產(chǎn)管理？

軟件資產(chǎn)管理包括管理、控制和保護公司軟件資產(chǎn)整個生命周期所需的所有流程和IT 基礎設施。

軟件資產(chǎn)管理是IT 資產(chǎn)管理(ITAM)、IT 服務管理(ITSM) 和硬件資產(chǎn)管理(HAM) 的子集。 ITAM 等解決方案旨在最大限度地節(jié)省成本并最大限度地降低審計風險，同時改進軟件和硬件資產(chǎn)管理。它們可以讓您全面了解本地數(shù)據(jù)中心和云中的IT 運營足跡。

相比之下，軟件資產(chǎn)管理明確關注其軟件部分。

當今所有企業(yè)都依賴軟件作為其日常運營的重要組成部分。平均而言，一家企業(yè)公司使用大約288 個應用程序來幫助員工執(zhí)行不同的流程。

然而，隨著時間的推移，這些孤立的軟件解決方案變得更加復雜和相互依賴，跟蹤它們變得笨拙和低效。除此之外，您還必須跟蹤任何更新、許可證更改、到期和軟件合規(guī)性。

為了有效地做到這一點，您需要的不僅僅是工作流程。您需要管理軟件來幫助您了解軟件成本、責任和潛在風險。使用這種類型的系統(tǒng)，您可以從一個地方管理所有軟件并最大化您獲得的價值。

軟件資產(chǎn)管理軟件有什么作用？

軟件資產(chǎn)管理軟件是一個數(shù)字系統(tǒng)，提供必要的工具來了解組織如何使用其IT 資產(chǎn)。尤其是軟件的購買和消費。

部署軟件資產(chǎn)管理工具的一大好處是能夠在單個架構(gòu)程序中自動執(zhí)行手動任務并快速收集數(shù)據(jù)。這包括跟蹤軟件和云服務——，無論是本地、云還是移動。

通過使資產(chǎn)管理者和IT 團隊能夠跟蹤軟件采購、使用、許可權(quán)利、合規(guī)性和風險的數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠控制和減少軟件支出。對于大多數(shù)IT 組織而言，軟件支出過多的主要原因是未使用的軟件許可證的成本。對于不使用SAM 工具來了解IT 支出的公司來說，未使用的許可證占技術浪費的38%。

盡管軟件資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重點主要在于跟蹤和監(jiān)控軟件使用情況，但大多數(shù)軟件資產(chǎn)管理工具還提供與IT 資產(chǎn)管理(ITAM) 類似的管理設備和硬件—— 的功能。

軟件資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過自動化與軟件許可證和硬件等資產(chǎn)使用相關的IT 任務，提供了廣泛的優(yōu)勢。包括：

跟蹤和監(jiān)控單個架構(gòu)程序中的所有軟件許可證

有效執(zhí)行SaaS和軟件許可證管理

深入了解意外成本和費用

保持合規(guī)并避免意外的軟件合規(guī)費用

了解軟件內(nèi)容的生命周期

識別從軟件資產(chǎn)、硬件、設備到云服務的所有IT 庫存

軟件資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能及特點

盡管可以根據(jù)組織的特定IT 目標有目的地構(gòu)建軟件資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但大多數(shù)SAM 工具都有一些突出的特性和功能。

軟件許可管理

軟件許可證管理(SLM) 是降低組織IT 支出總體成本的關鍵。有效的SLM 意味著公司可以跟蹤、監(jiān)控和維護一個集中式系統(tǒng)中使用的所有軟件許可證。 IT 資產(chǎn)經(jīng)理還能夠根據(jù)業(yè)務案例的要求向員工提供新軟件。

軟件配置

軟件配置代替配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)，查看為操作應用程序建立的設置。這包括托管應用程序、用戶和關聯(lián)IP 地址的計算機。

軟件庫存管理

軟件庫存管理確保有關企業(yè)整個軟件產(chǎn)品存儲庫的所有詳細信息都是可見的。這包括可用的應用程序、其成本、大小、類型、供應商和消耗等數(shù)據(jù)。

應用發(fā)現(xiàn)

應用程序發(fā)現(xiàn)使資產(chǎn)管理者能夠掃描公司網(wǎng)絡以查看安裝和使用了哪些應用程序。從安全和審計的角度來看，這是一個很好的工具，可以防止影子IT 實踐帶來的許多風險。

采購與合同管理

軟件資產(chǎn)管理工具，可預測未來的軟件使用情況并推薦適合您業(yè)務需求的最佳許可證。它們還可以幫助提高當前協(xié)議的透明度。

合規(guī)與治理

強大的報告和對許可證分配的控制使IT 資產(chǎn)經(jīng)理能夠管理風險和執(zhí)行策略。如果沒有這種類型的治理和合規(guī)性，IT 組織可能會面臨巨額罰款，從而影響企業(yè)的利潤。

軟件生命周期管理

軟件資產(chǎn)管理軟件提供對整個應用程序生命周期（從配置到報廢）的軟件部署的可視性。遠程控制網(wǎng)絡上應用程序的分發(fā)。

使用報告

詳細的使用情況報告使企業(yè)能夠了解許可證和應用程序的使用情況。這是優(yōu)化軟件資產(chǎn)和提高效率的關鍵因素。

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