誰需要數字資產管理系統？任何想要優化當前數字資產工作流程的人都需要數字資產管理系統。從初創公司到全球知名品牌，所有企業，無論規模大小，都可以從實施數字資產管理系統中受益。企業范圍內的部署是幫助各部門打破孤島的簡單方法。

什么是數字資產管理系統？

數字資產管理(DAM) 系統可幫助組織從單一事實來源存儲、組織、查找、檢索和共享整個數字內容目錄?？焖俨渴鹎乙子谑褂玫募惺紻AM 系統為同行、員工、客戶、承包商和其他主要利益相關者提供了對其整個數字內容庫的可信訪問，包括圖像、照片、創意文件、視頻、音頻、演示文稿、文檔控制訪問。數字資產管理系統有各種形狀和規模，具體取決于組織的需求和特定用例。大型零售企業可能主要使用數字資產管理系統來管理電子商務產品圖像，而全球非營利慈善機構可能主要使用數字資產管理系統在其內部團隊之間存儲和共享最新文檔。大多數數字資產管理解決方案不僅僅是文件存儲，還提供附加模塊，例如品牌指南和項目工作流程管理工具，以提高整個數字內容生命周期的效率。

數字資產管理系統的功能

隨時隨地文件共享和訪問

數字資產管理系統使文件共享和訪問變得容易。安全地共享文件，無需通過危險的電子郵件附件、FTP、CD 和共享服務器發送文件。輕松配置不同級別的權限并確保正確的人員可以訪問正確的文件。

集中存放數據

將所有重要的數字內容安全地集中在一處。只需以對您的團隊有意義的方式組織您的資產，以便每個人都知道如何在需要時找到他們需要的東西。

創建協作和共享內容

數字資產管理系統為您的團隊提供一個中央樞紐，用于管理從構思到發布的內容。您可以輕松審核、分配和批準數字資產。通過讓每個人都保持在同一頁面上，可以減少溝通錯誤，每個人都確切地知道他們需要做什么及其狀態。這樣，您始終可以提供一致的品牌內容。您也不需要離開門戶；只需與您的團隊以及直接與外部各方共享數字資產管理系統中的文件。

快速查找文件

數字資產管理強大的搜索選項可幫助您快速找到所需的文件。指定文件類型并使用圖像過濾器或文檔內搜索來縮小結果范圍。元數據管理提供了向資產添加關鍵字的能力，甚至可以自定義和實施受控詞匯表。

媒體資產管理

專為媒體設計的數字資產管理系統，具有支持圖像、音頻和視頻管理的功能。查看創意圖像文件和視頻的大預覽，并使用標準預設或自定義自己的預設來批量轉換圖像或視頻文件。

管理您的品牌

數字資產管理系統，功能強大，保證有效的品牌管理。管理品牌門戶，供用戶和主要利益相關者訪問他們所需的文件。使用公司品牌指南創建自定義頁面并啟用點擊協議以確保用戶遵守這些條款。

數字資產管理系統的好處

快速簡便的文件訪問

大多數數字資產管理系統解決方案都是基于云的，這意味著每個人都可以通過任何聯網設備24/7 訪問數字資產。通過將所有數字內容集中在一處，內部和外部利益相關者都可以更快地找到他們需要的內容并專注于更重要的任務。同樣，可以為不同的用戶定制訪問權限和許可，確保正確的人可以訪問正確的文件。

降低運營成本

不花在搜索文件上的每一分鐘都可以用來進行更高價值的工作。通過加速數字內容的創建、檢索、存儲和分發，數字資產管理系統可以提高您所有品牌和內容營銷工作的ROI（投資回報率）。

降低使用風險

通過數字資產管理系統，您可以降低使用過時文檔的風險。重要資產在上傳時可以輕松更新，用戶可以放心，他們始終使用最新的內容。

確保重要資產安全無虞

實施數字資產管理系統可確保在一個位置安全可靠地存儲，消除丟失重要和機密文檔的風險。這可以防止文件丟失，這種情況在存儲在外部硬盤驅動器和個人桌面或文件夾中時經常發生。

安全地共享文件

文檔可以與數字資產管理系統內的內部和外部利益相關者共享。您還可以控制共享后資產的使用方式，并能夠設置到期日期和跟蹤共享歷史記錄。

選擇合適的數字資產管理系統

當您希望為您的企業選擇最佳的數字資產管理系統時，您需要了解您的公司目前在管理數字資產方面面臨的挑戰。與頂級數字資產管理者討論解決這些挑戰的具體工作流程。識別關鍵用戶并討論他們需要和想要的所有必需特性和功能，創建這些重要功能的列表，以便在與數字資產管理系統提供商交談時進行檢查，確定基于云的數字資產管理還是在本地安裝解決方案適合您的公司，考慮安全、云架構、集成、實施流程、專業服務、客戶體驗和用戶采用等重要因素，在觀看成功公司的數字資產管理系統演示后進行試用并進行面對面的比較，選擇您的公司將從中受益并且您的用戶將能夠輕松利用的最佳數字資產管理系統。

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