每個擁有機械和設備等固定資產的公司都需要保持這些資產的正常運行。然而，如果沒有可靠的系統來管理固定資產可能會產生可怕的后果。管理不當的資產可能會丟失或損壞。幸運的是，固定資產投資管理系統可以幫助您避免意外的資產損壞或錯位。

跟蹤、監控和維護設備、計算機、汽車和其他實物資產都是固定資產管理的一部分。在使用固定資產投資管理系統之前，我們首先要了解什么是固定資產。

什么是固定資產？

固定資產是指公司不打算在未來購買年度內出售或以其他方式轉換為貨幣價值的資產。它們通常與建筑物、土地或機械等基礎設施有關，這意味著它們不是直接出售給客戶的資產。這些資產因其功能而為公司帶來長期利潤。同時，它們的使用壽命有限，因為它們的實用性通常會隨著磨損和使用而降低。為了在整個生命周期中充分利用這些資產，公司必須準確跟蹤這些資產的價值折舊并管理預防性維護。這就是固定資產管理軟件功能的亮點。

什么是固定資產投資管理系統？

由于跟蹤資產的多個位置、狀況和維護要求可能既困難又耗時，因此經過驗證且值得信賴的解決方案可以幫助企業快速實施高效、基于串行代碼的資產管理系統，使整個過程變得更加輕松處理。通過固定資產投資管理系統，用戶可以輕松管理固定資產，從獲取到處置的管理流程端到端可視化。它跟蹤公司周圍的資產流動并進行頻繁的審計以驗證合規性。它使用中央文檔管理存儲庫來數字化、存儲和保留資產詳細信息和相關文檔，從而無需物理記錄。用戶可以生成資產狀態報告，特別是與老化和折舊相關的報告，并通過基于規則的警報接收狀態更新。許多低代碼開發軟件供應商為各種類型和規模的企業提供固定資產投資管理系統解決方案，盡管這些系統并不總是屬于幫助組織有效跟蹤、管理和維護固定資產的同一類別軟件。

固定資產投資管理系統的優點

如果沒有可靠的方法來管理固定資產，則幾乎不可能跟蹤維護需求和折舊。這些任務對于確保所有資產正常運行并盡可能長時間地為公司服務至關重要。早期故障和計劃外維修可能會給您的企業帶來高昂的成本，因此很容易理解為什么日常維護如此重要。預計到2025 年，資產管理市場價值將超過270 億美元。過去，采用固定資產投資管理系統的公司比大多數競爭對手獲得了顯著優勢。如今，那些沒有資產投資管理系統的人甚至不在同一個競爭環境中。借助管理建筑物和機械的綜合系統，公司可以使用軟件來最大限度地提高效率并充分利用其資產。組織會發現固定資產管理解決方案提供了一組強大的功能，可在各個行業中發揮作用。

提高安全性

由于核電等行業的公司面臨監管機構和政府機構越來越嚴格的審查，因此能夠提供透明的運營視圖至關重要。有了固定資產投資管理系統，更容易準確地存儲和跟蹤數據。用戶可以減少人為錯誤的可能性或保留記錄以供將來參考，用戶記錄的每個操作都可以輕松記錄，基于角色的訪問權限確保只有授權人員才能訪問敏感數據。

預算、投資回報率和成本降低

組織應始終尋找提高運營效率的方法。固定資產投資管理系統可讓您確保以具有成本效益的方式維護您的資產。購買不必要的庫存（也稱為采購）對于許多組織來說都是一個問題：通過電子表格跟蹤庫存水平和材料非常繁瑣且通常不準確。這些數據的可靠存儲和跟蹤系統非常重要。它使公司能夠完全控制當前庫存和潛在的采購決策。有幾個功能有助于預算和管理操作。通過定義資產折舊等資產特征，用戶可以預測單項資產的壽命。當資產達到其盈利壽命時發出警告，允許您更換或報廢它，這可以為您節省資金。

高效準確的報告

報告等商業智能功能為公司提供有關每項資產運作情況的實時數據。它測量性能和平均停機時間以評估資產生命周期。這些信息允許用戶根據有關單個資產的具體事實做出數據驅動的決策。固定資產投資管理系統還簡化了管理流程，提高了組織的整體盈利能力，并有助于減少資產績效監控中的人為錯誤。不準確的折舊計算甚至可能導致很小的錯誤，這最多會浪費時間和金錢。在最壞的情況下，機器等資產如果隨著年齡的增長變得危險，可能會危及生命。

減少維護費用

資產管理不善會導致不必要的維護成本并縮短資產壽命。固定資產投資管理系統存儲資產的基本信息。它還可以幫助您安排維護任務并生成警報。它通過識別無效項目來促進您的業務擴展。

簡化審計操作

審核對于確定您的組織擁有哪些資產及其所在位置至關重要。您可以使用固定資產投資來安排審核時間范圍并接收流程狀態更新。它消除了日常操作中不必要的步驟，使操作更加高效、快捷。

固定資產投資管理系統的功能

FAIM 為企業帶來了多種功能，使其成為希望確保自己擁有的每項資產都能得到最大利用的公司中日益流行的工具。它允許您跟蹤和主動管理多個業務地點的資產，使維護經理能夠從任何設備訪問相關信息。由于固定資產對于日常運營和實現長期目標都至關重要，因此擁有可靠的方法來確保資產始終安全和維護是重中之重。但FAIMS 究竟如何幫助提高流程效率呢？以下是一些功能：

資產生命周期管理

資產跟蹤是資產管理的一項重要功能。有了固定資產投資管理系統，整個流程變得更加簡單。借助條形碼技術，管理人員可以獲得所有項目的實時數據，包括跟蹤成本、識別潛在問題以及根據近期和長期需求及時調整維護計劃。

庫存管理

最好的固定資產投資管理系統還包括離開倉庫的零件、工具和其他用品。借助條形碼，可以在一個系統中無縫管理與其相關的所有計費。

預防性和預測性維護

預防性維護就是保持固定資產正常運行并延長其使用壽命。 FAIMS 簡化了日程安排、計劃跟蹤和維護計劃的設置。它會自動通知經理對維護工作采取的任何必要措施。報告顯示，超過60% 的公司將預防性維護與減少停機時間和提高安全性聯系起來。另外60% 的受訪者將其與更高的生產力聯系起來。這些統計數據意味著很多公司都了解提前解決任何潛在問題的重要性，因為它可以幫助減少與維護相關的費用，同時最大限度地提高每項資產的價值。

移動訪問和軟件集成

在業務運營中實施移動設備不再是可選的，因為它們的廣泛使用和應用使其成為想要高效運營的企業的絕對要求。由于您的固定資產隨時可能出現問題，因此擁有所有這些資產的實時數據并能夠隨時從任何設備訪問數據至關重要。因此，移動訪問FAIMS 可能是一項很有價值的功能。這就是為什么大多數領先供應商都提供移動訪問，并不斷努力使軟件能夠從所有設備輕松、無縫地訪問。

工單管理

工作訂單管理有助于集中工作請求并為整個維護團隊提供可見性。固定資產投資管理系統還有助于提高勞動效率并顯著縮短響應時間。設施經理可以使用工單管理來確定哪個工程師在地理位置上最接近新工作并將其分配給該人員。

分析和報告

固定資產投資管理提供組織中維護活動的完整概述。它跟蹤各種KPI 以衡量資產績效并發現任何重大問題的根本原因。它們還清楚地記錄與零件、資產、任務、人工和維修相關的維護成本。這些多樣化的數據使固定資產管理軟件能夠準備有關設施和資產整體健康狀況的綜合報告。分析和見解為設施經理提供及時的線索，以識別和糾正資產相關問題。

選擇合適的固定資產投資管理系統

雖然固定資產系統顯然是有益的，但您的公司需要它嗎？答案是肯定的，如果您有多個需要監控的固定資產。確定FAIMS 是否對您的公司有用的最簡單方法是考慮幾個關鍵因素：首先，如果您的公司有多個需要監控和維護的固定資產，則表明FAIMS 可能有用的一個重要指標。由于該軟件帶來了很多好處，并使整個過程更容易訪問，因此絕對值得投資。然而，即使您目前的固定資產數量有限，您的公司也可能計劃在來年增加新資產。如果是這樣，開始尋找FAIMS 解決方案可能是明智之舉，因為最好在需要時做好準備。

FAIMS 為各種規模和專業的組織提供了許多好處。現在您已經了解了典型資產管理系統提供的功能，您可以通過將它們與您組織的獨特需求相匹配來開始您的軟件選擇之旅。沒有單一系統是行業中的最佳目標，因此將您的需求與不同產品的專業知識相匹配是確保您獲得適合您的軟件的最佳方法。

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