每個組織都希望從每次購買中獲得最大的投資回報率，無論是工業設備、車輛還是重型機械。否則，資產可能成為負債和財務損失的來源。資產密集型組織需要企業資產管理軟件來充分發揮其資產的潛力，以保持高效和盈利。我們將研究一些企業資產管理最佳實踐，組織可以實施這些最佳實踐，以充分利用其企業固定資產管理系統流程和解決方案。

什么是企業資產管理 (EAM)？

EAM 負責管理資產從采購到處置的整個生命周期。它是用于管理資產并確保其滿足服務水平的流程、工具和系統的集合。據Markets and Markets Research稱，到2026年，EAM系統市場預計將達到55億美元。然而，實施企業固定資產管理系統說起來容易做起來難。跟蹤資產生命周期可能很困難。鑒于每項資產都是獨一無二的（就利用率和預期壽命而言），資產管理者必須安排定期檢查，以確保一切始終以最高水平運行。

企業固定資產管理系統的最佳實踐方法

跨角色順暢溝通

資產管理生命周期和企業資產在被處置之前經過幾手。在企業內部，企業資產具有共享功能，管理者必須與現場操作人員和技術人員進行協調。確保順暢、無縫的通信是頂級企業固定資產管理系統最佳實踐之一。為了減少停機時間，機械師可以向主管發送報告，從而最大限度地減少停機時間和報告延遲。報告稱，企業可以決定是否取消采購訂單；通過準確的數據實現更好的財務管理：在財務領域，可以通過更順暢的溝通流程做出關鍵業務決策。在企業固定資產管理系統中，不存在誤解的可能性，因為數據在云端共享并傳輸給平臺上的所有用戶，讓每個人都了解最新情況。

透明度和問責制

企業固定資產管理系統使您能夠了解資產績效、庫存管理、員工生產力、資產跟蹤等的真相。無論您是在房間的另一邊還是在世界的另一邊，您都將始終了解生產車間的每一個流程。從資源分配到實時問題檢測，您可以全面了解。訣竅是確保您使用的是專為當今要求更高透明度的現代工廠設計的現代系統。透明度的最佳方面是它增加了問責制本身。當您知道哪里需要人員和資源時，他們就更有可能出現。這帶來了許多其他優勢，例如更好的資產管理和資源分配，因為當您看到問題時解決問題會容易得多。透明度和問責制可減少不必要的干擾，節省時間并讓員工專注于工作。通過在不相關的活動上浪費更少的時間，拖延就會減少，理論上可以提高生產力和效率。

移動無障礙

實時移動訪問企業固定資產管理系統，讓您快速了解資產跟蹤、資產優化、預防性維護等。它提供從質量歷史記錄到維修計劃的重要詳細信息，并幫助員工專注于工作，而不是花時間搜索重要的資產信息。這對于生產力來說是個好消息，但它也是獲取有關預防性維護有效性及其對資產可靠性影響的準確數據的好方法。重要的是要確保每個人都可以移動訪問他們所需的數據，例如設備維修歷史記錄、物料清單和備件，以便對維護執行、運營資產等做出快速、準確的決策；借助實時數據，您和您的員工可以避免在解決問題時無法考慮所有重要信息的快速修復的誘惑。最好充分利用觸手可及的關鍵數據。

快速簡便的部署

企業固定資產管理系統基于云。這意味著它的設置既快速又簡單，并且始終可以根據您工廠的具體要求進行定制。無需進行大量定制，您就可以在數周而不是數月或數年內進行部署并開始看到投資回報。借助基于云的企業固定資產管理系統，您不需要顧問來設置您的EAM 系統。然而，將云解決方案合作伙伴集成到您的團隊中至關重要，這樣您就可以更快地部署并開始從所需的解決方案中看到投資回報率。也許您想立即改進資產跟蹤或資產可靠性。無論您的優先事項是什么，都可以利用無壓力部署并開始在運營的最關鍵領域看到好處。

標準化

隨著組織的發展，規則和指南的數量似乎也在增加。加入公司的人越多，標準化和記錄一切就越重要。這些準則有時可能看起來微不足道或乏味，但它們有助于創建一個防止事情崩潰的結構。然而，需要記住的一件事是留出一些靈活性空間，這樣結構就不會變得太僵化。當涉及到企業固定資產管理系統時，許多不同的事情都可以標準化，例如：為定期完成的任務創建標準操作程序，創建健康和安全政策，制定預防性維護清單，庫存跟蹤和管理規則，維護新部門成員的招聘和入職程序。標準化培訓是確保每個人都遵守既定規則的一種方法。創建一個計劃，確保每位員工接受與其角色相關的適當培訓和教育。相關業務流程數字化有助于工作流程自動化并生成自動化報告。最重要的是，數字化流程會留下“書面記錄”，從而增強整個組織的責任感。使用系統提供的自動化功能也有助于標準化。

良好的風險管理

良好的風險管理實踐也包含在企業資產管理計劃中。能夠識別可能危及公司運營的內部和外部風險并采取行動至關重要。良好的企業資產風險管理實踐的支柱是供應鏈優化、培訓服務、基于現實的維護計劃和戰略制定。企業固定資產管理系統的成功實施需要驗證組織的目的、目標和運營任務。監控重要項目的KPI 并在儀表板上顯示關鍵績效指標。

維護策略的組合

您的維護策略會影響所需的例行維護和預防性維護量、所需的備件庫存以及計劃外停機時間與計劃停機時間的數量。在維護方面，沒有一刀切的解決方案。這就是為什么實施各種維護策略是最好的方法。例如，對于昂貴/關鍵資產，可以使用基于狀態的維護或預測性維護，而預防性維護可以用于所有其他關鍵資產。通過企業固定資產管理系統確保資源可用性的每種策略都有其自身的優點和缺點。最終決定取決于您的可用資源。您應該優先考慮預防性維護，因為替代方案中存在不止一種風險。

總結

這些要素應該相互關聯以獲得最佳結果，從而形成一套標準化的實踐，隨著時間的推移推動運營和維護的改進。它們是高投資回報、改善溝通、準確的數據管理和分析、簡化的工作流程和卓越的資產管理的基礎。當然，除非您能夠訪問企業固定資產管理系統來幫助您實現目標，否則這些最佳實踐和好處毫無意義。

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