每個人都會告訴你要成為一名企業家。但很少有人會告訴您有多少小企業在正常啟動之前就失敗了。據統計，新創企業只有30%存活下來，失敗率累計達到70%。事實上，創業仍然是謀生和建設更美好未來的最明智的方式。然而，為了避免失敗，規劃和創建系統化的業務運營方式非常重要。當談到中小企業的成功時，您應該優先考慮的事情之一是確保您擁有更好的會計管理系統。

什么是代賬管理系統？

賬戶管理系統幫助企業跟蹤所有收入、支出和所有其他財務交易。它還可以幫助企業主獲取做出業務決策所需的數據。賬戶管理系統主要幫助您簡化總賬、應收賬款（AR）、應付賬款（AP）、銀行和現金管理。

代賬管理系統的特點

會計管理系統可以幫助您處理會計的四個主要部分。現在讓我們了解所有這些。

1.總賬

總賬是包含公司所有交易詳細信息的記錄簿。它們幫助您獲取每筆借記和貸記交易的數據。這些數據包括日期、描述、金額和其他重要信息。即使您經營一家小型企業，手動收集、輸入和計算這些數據也可能需要花費大量時間和精力。然而，賬戶管理系統可以使總賬的維護變得非常容易。

2.應收賬款 (AR)

應收帳款是存儲第三方欠您的所有付款數據的帳戶。這些第三方可以是客戶、企業附屬機構，甚至是銀行。企業有許多應收賬款需要每天跟蹤。這些數據還可以通過適當的會計管理系統進行有效維護。

3.應付賬款 (AP)

應付賬款是您欠其他企業、客戶或銀行的款項。管理應付賬款是會計師的一項基本任務。但這種重復且耗時的任務也可以通過基于計算機的會計管理系統來處理。

4.銀行和現金管理

每個企業都必須通過銀行或現金處理大量交易。想象一下僅用筆和紙即可管理所有這些交易！如果要以模擬方式完成，這就是會計師需要完成的工作量。一種更簡單的方法是實施分類帳管理系統，以簡化和減少存儲和管理所有交易所需的時間。

誰需要代賬管理系統

了解賬戶管理系統的各個部分后，您可能想知道“這對我的業務重要嗎”。事實是，無論您的企業有多大，您都需要會計管理系統。較大的公司需要它來處理大量的財務數據。中小型公司需要它，因為他們必須削減成本，為會計部門雇用更多人力。但對于小企業來說，它比大企業更需要它。

代賬管理系統的優點

釋放戰略客戶管理的力量

賬戶管理系統提供一系列工具來管理您的客戶賬戶信息。客戶管理通過在一個地方提供公司聯系人、交易和任務的完整概述，使銷售代表能夠輕松完成更多交易。

全局掌控信息

從賬戶管理中的一處查看您的所有信息，包括最新的客戶活動、相關聯系人、待處理交易、正在進行的項目等。無論您的業務如何變化，您的帳戶的完整視圖都可以讓協作變得輕松。

滿足同一組織的不同需求

當您將每個個人或部門視為同一父帳戶下的單獨帳戶時，很容易關注它們。通過在賬戶管理系統中建立父子賬戶關系，您可以輕松管理日常運營并與決策者互動。

跟蹤所有交易

使用賬戶管理系統生成銷售訂單并查看賬戶中的付款明細。內置庫存管理功能允許您生成發票、與供應商和合作伙伴協作，并最終在一處監控所有交易。賬戶管理系統還與流行的會計工具集成來管理您的后臺運營。

分析評估數據

使用客戶管理器的內置分析功能更深入地了解您管理的客戶。借助廣泛的分析組件，您可以快速評估優先級并及時完成關鍵客戶的分配。分析還可以幫助您了解哪些客戶對您最有價值，以便您可以將最好的團隊成員分配給這些客戶。

代賬管理系統的重要性

當您擁有賬戶管理系統時，您可以輕松管理和跟蹤交易的進展情況。此外，中小企業通常擁有較少的員工和較低的利潤率。大多數時候，這意味著他們無法擁有一支會計師團隊。然而，有了代理賬戶管理系統，您只需一名會計師就可以輕松完成四五個人的工作。代理賬戶管理系統的定義非常簡單明了，其重要性和影響是深遠的。大量的交易迫使大型企業不得不使用代理賬戶管理系統。這對于小型企業來說是必要的，因為它們獲得的資本和人力較少。雖然對于后一類業務來說，會計管理系統也必須是負擔得起的。

選擇合適的代賬管理系統

由于定價高，小企業買不起最好的會計管理系統。但是，如果我們告訴您還有一個經濟實惠的解決方案，可以提供您的小型企業所需的所有功能，該怎么辦？通過低代碼技術開發的賬戶管理系統就是我們所說的工具。低代碼開發技術可以在最短的時間內開發出最完整的系統，通過CRM、項目管理和會計管理幫助優化您的業務。低代碼開發的賬戶管理系統對于小型企業會計管理系統來說是一種經濟實惠的方式，具有易于使用的功能，可以幫助企業主和會計師輕松管理試算表、分類帳報告、資產負債表、損益表、等等，還可以處理發票和接收付款，并自動計算稅金。

會計管理系統經常被誤解，并被認為只適合交易量大的大型企業。但現實情況是，這對于小企業來說同樣重要，甚至更重要。有了高效的賬戶管理系統，所有這些都可以得到有效處理。借助Whitecode 賬戶管理系統，即使是小型企業也可以使用適當的系統來保持您的業務流程順利運行。畢竟，適當的財務管理可以防止企業失敗。

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