實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)最重要的優(yōu)勢之一是它為各種實驗室活動提供單一平臺，使所有相關(guān)信息能夠安全地存儲在一個地方，支持無紙化實驗室方法。一系列優(yōu)勢使實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)成為現(xiàn)代實驗室的完美解決方案。

實施實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的目的

效率

實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)最常被提及的優(yōu)點之一是其效率。實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過為實驗室技術(shù)人員提供簡單而強大的功能，顯著改善和促進實驗室工作。不僅節(jié)省時間、簡化工作流程，還減少流程中使用的不必要資源，例如最大限度地減少紙張的使用。

此外，實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)解決方案可確保實驗室的最高性能水平。確保流程優(yōu)化，從而提高盈利能力。它還混合輸出并充分利用其資源。

安全

在實驗室工作和管理樣品時，安全是重中之重。沒有什么比確保樣本的不可侵犯和數(shù)據(jù)的隱私更重要的了。實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的負責(zé)任和保密的使用。它提供了一系列安全措施來確保存儲的敏感數(shù)據(jù)安全無害。保護您的數(shù)據(jù)的最簡單方法是請求登錄。提供了各種機制來管理用戶訪問。這些可以包括具有唯一用戶名和密碼的內(nèi)置用戶管理系統(tǒng)、用戶身份驗證集成、通過身份服務(wù)器進行訪問。加密還可用于保護數(shù)據(jù)。此外，實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可確保產(chǎn)品安全性和合規(guī)性。借助實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實驗室可以通過實時監(jiān)控和質(zhì)量控制來遵守不同的法規(guī)。可以準備、記錄和檢查樣品以確保合規(guī)性。不符合要求的標本可以自動報告。

遵守

實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于各行業(yè)實驗室，用于管理、跟蹤和報告樣品、測試、檢測結(jié)果等。其中許多行業(yè)受到嚴格監(jiān)管，其中的實驗室也受到這些限制。這就是為什么任何實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)都需要遵守這些要求。實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)合規(guī)性非常重要，因為在任何情況下不合規(guī)都可能導(dǎo)致可怕的后果。其中包括與產(chǎn)品故障相關(guān)的損害，以及與問題識別、糾正和報告相關(guān)的補救成本。此外，不合規(guī)可能會導(dǎo)致嚴重的法律問題并對公司聲譽造成重大損害。

速度

實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)減少實驗室紙張使用的雄心不僅在于生態(tài)動機，而且還在于簡化信息接收速度的需要。由于數(shù)據(jù)分散在不同的頁面上，查找信息的過程變得非常困難。實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供極其簡單和高效的數(shù)據(jù)訪問，并顯著減少查找所需信息所需的時間。此外，實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)簡化了不同實驗室之間的合作。由于可以共享對數(shù)據(jù)的訪問，因此可以將來自不同實驗室的實驗室技術(shù)人員分配到不同的項目，并無縫地獲取他們所需的信息。

提高工作舒適度

實驗室技術(shù)人員肩負著很多責(zé)任，自然會尋求任何能夠支持他們?nèi)粘９ぷ鞯氖孢m和安全感。實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以其多功能性和多功能性，大大減輕了實驗室工作的負擔(dān)。它顯著簡化了工作流程，并確保實驗室工作人員、他們使用的樣品以及所獲得的數(shù)據(jù)的安全。此外，由于合規(guī)性，實驗室技術(shù)人員不再需要擔(dān)心疏忽和人為錯誤，因為實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以檢測到任何異常情況并立即報告。由于實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)存儲并保護所有重要數(shù)據(jù)和協(xié)議，繁文縟節(jié)的負擔(dān)減輕了。它還顯著改善了數(shù)據(jù)流。使用實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅高效而且舒適。

實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在實驗室有4大優(yōu)勢。

1.生產(chǎn)力

沒有什么比浪費寶貴的時間更昂貴的了。這就是為什么以結(jié)果為導(dǎo)向的實驗室要求實驗室技術(shù)人員加倍努力以獲得最佳結(jié)果。值得慶幸的是，現(xiàn)代實驗室不會讓員工處于高位或低位。得益于實驗室實施的尖端技術(shù)和解決方案，工作變得更加高效、更加輕松。實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)就是這樣的解決方案之一。

實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過為實驗室技術(shù)人員提供簡單而強大的功能，顯著改善和促進實驗室工作。有了它們，實驗室技術(shù)人員可以提高工作效率和生產(chǎn)力。通過改善實驗室的工作條件，實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)激勵員工盡最大努力工作，而不是將時間浪費在不必要和令人厭煩的活動上。此外，它還簡化并縮短了實驗室的重要流程。它還減少了查找或提供信息所需的時間。

2.自動化

說到這里，由于實驗室執(zhí)行流程的自動化，可以簡化工作并提高生產(chǎn)率。實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過自動化這些任務(wù)，減輕了實驗室技術(shù)人員的大量耗時工作。它是如何工作的？例如，用于簡化實驗室工作流程的實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以自動向研究人員分配任務(wù)或繪制樣本的下一個位置。

此外，實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以自動化并促進實驗室?guī)齑婀芾怼齑婀芾韽?fù)雜繁瑣、耗時且需要集中精力。實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)測量、記錄和控制庫存，以及管理實驗室設(shè)備。實驗室管理人員不再失眠！此外，實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)解決儀器校準和維護問題。它跟蹤所有連接的流程，并提供安排實驗室儀器的重要維護操作和校準的能力。

3.連接性

實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不是一座孤島，而是一座完整的孤島。由于儀器集成，實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以提供與其他實驗室儀器的更高級別的集成。此外，實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為實驗室提供數(shù)據(jù)集成，不僅確保安全的數(shù)據(jù)管理，專門針對不同實驗室的各種需求量身定制，而且還大大減少了從不同設(shè)施接收信息所需的時間。如前所述，實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以顯著減少在實驗室中執(zhí)行繁重流程所需的時間。時間就是金錢，因此實施實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以減少人力成本。

4.削減成本

然而，實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅可以節(jié)省時間并簡化工作流程，還可以最大限度地減少這些過程中使用的不必要資源的數(shù)量，例如，減少紙張的使用。通過這樣做，實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅簡化了信息搜索過程，還減少了資源消耗。以前手動流程的數(shù)字化還可以消除文檔存儲的問題。當(dāng)所有數(shù)據(jù)都以數(shù)字方式存儲時，就不再需要歸檔設(shè)施。這反過來又導(dǎo)致了廢物處理的成本。

數(shù)據(jù)可視化

實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過允許訪問關(guān)鍵數(shù)據(jù)來促進管理人員和實驗室經(jīng)理的審查和評估過程。管理人員還可以從對KPI 和所有相關(guān)業(yè)務(wù)活動的清晰可見性中受益。實驗室管理人員將獲得類似的優(yōu)勢，因為他們有權(quán)訪問實驗室信息和生產(chǎn)。

如何選擇實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

選擇實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)程序的經(jīng)濟效益是顯著的。在許多情況下，這些好處是逐步淘汰手動流程和程序的結(jié)果。在選擇最佳的實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時，建議評估業(yè)務(wù)需求和目標。為了預(yù)測您的潛在優(yōu)勢，請注意與手動流程相關(guān)的時間和費用，否則這些流程將通過數(shù)字方式實現(xiàn)。通過計算實驗室和組織程序的機會成本，您可以做出準確、現(xiàn)實的評估，并在下次選擇實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時更好地確定您的投資回報。

請務(wù)必考慮實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以為您的組織提供價值的領(lǐng)域。這對于大型實驗室來說可以是一個有效的實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，甚至可以作為小型實驗室的最佳實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。以下是預(yù)期改進領(lǐng)域的列表。

樣品登記和分析

鍵盤密集型任務(wù)包括諸如字母數(shù)字值的大規(guī)模數(shù)據(jù)輸入之類的任務(wù)。承擔(dān)這些責(zé)任所需的技能非常重要。在這些情況下，各種類型的實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以通過立即、自動地以通用格式輸入和注冊樣本來緩解這種情況。自定義注冊和提供注釋等手動過程也很耗時。通過選擇實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，確保您的下一次產(chǎn)品發(fā)貨并系統(tǒng)地驗證測試結(jié)果。避免與轉(zhuǎn)錄相關(guān)的常見錯誤，尤其是在驗證大型數(shù)據(jù)集時。當(dāng)尋求最大限度地減少數(shù)據(jù)健康狀況的差異時，請考慮電子系統(tǒng)輸入和集中存儲目標。減少TAT（實驗室周轉(zhuǎn)時間）也應(yīng)該是下一代實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的核心功能。請謹慎選擇注重優(yōu)化實驗室KPI 的系統(tǒng)。理想情況下，系統(tǒng)應(yīng)降低TAT 作為生產(chǎn)力的決定因素。

報告和發(fā)票

合規(guī)對于員工來說是一項費力的活動。借助適合小型實驗室的最佳實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，即使在大型環(huán)境中也能獲得結(jié)果。應(yīng)通過自動驗證來實現(xiàn)合規(guī)性，從而使您的組織能夠獨立評估樣品和測試結(jié)果。任何有效的實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)都應(yīng)將報告和數(shù)據(jù)導(dǎo)出到質(zhì)量控制批準數(shù)據(jù)的集中存儲庫中。基于云的目的地應(yīng)該為任何授權(quán)利益相關(guān)者提供普遍訪問。財務(wù)文件必須遵循監(jiān)管機構(gòu)的嚴格指示。為了減少潛在的錯誤和經(jīng)濟處罰，需要發(fā)布結(jié)果和遺留賬單、立即進行分析并輕松訪問。

完整的投資回報率

任何為小型實驗室或?qū)嶒炇覕?shù)據(jù)管理系統(tǒng)尋求最佳實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的組織都必須評估上述質(zhì)量以及維護手動流程的相關(guān)資源要求。最好的實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)該改進組織程序、監(jiān)管合規(guī)性、限制勞動力成本，并共享總體利益，例如提高安全性、質(zhì)量保證和數(shù)據(jù)完整性保護。

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