資產(chǎn)管理軟件是用于跟蹤和管理企業(yè)資產(chǎn)的數(shù)字工具。它允許公司在一個地方管理多個資產(chǎn)。很多企業(yè)對這個系統(tǒng)有很多疑問。我們整理了常見問題并進(jìn)行了解答。

什么是最好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

資產(chǎn)管理系統(tǒng)市場廣闊且解決方案豐富。因此，找到合適的系統(tǒng)可能非常耗時。 “最佳資產(chǎn)管理軟件”一詞也是主觀的。對于一家公司來說最好的系統(tǒng)可能不是對于另一家公司來說最好的解決方案。在尋找資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，需要考慮很多因素。例如，確定最適合您的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以取決于工作場所的資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)經(jīng)理的預(yù)算、需要執(zhí)行的任務(wù)（資產(chǎn)跟蹤、維護(hù)管理、自動庫存控制等）、需要收集的數(shù)據(jù)量、您所在的行業(yè)、軟件類型（移動、基于云、基于網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部部署等）。

固定資產(chǎn)管理和資產(chǎn)管理系統(tǒng)有什么區(qū)別？

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是跟蹤非流動實(shí)物資產(chǎn)的過程。使企業(yè)能夠最大限度地提高每個的可用性。它專注于管理實(shí)物資產(chǎn)，主要是為了幫助創(chuàng)收。例如財產(chǎn)、廠房和機(jī)械。與現(xiàn)金和短期投資等流動資產(chǎn)相反。固定資產(chǎn)是長期資產(chǎn)，簡稱資本資產(chǎn)。它們的壽命為一個財政年度或更長。在資產(chǎn)負(fù)債表上顯示為財產(chǎn)、廠房和設(shè)備。這是因?yàn)樗麄兊纳眢w形態(tài)。指出它們將用于在未來幾年的運(yùn)營中產(chǎn)生收入。它們也可以稱為非流動資產(chǎn)。這意味著它們不能輕易轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金。而流動資產(chǎn)，例如庫存，可以轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或在一年內(nèi)使用。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)允許企業(yè)跟蹤和記錄其資產(chǎn)。旨在改善生命周期管理。這意味著當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到其使用壽命時，有足夠的數(shù)據(jù)可以根據(jù)其是否被分解和部分出售來生成估計(jì)殘值。或者，在某些情況下，數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)不再有價值。建議在未收到付款的情況下進(jìn)行處理。財務(wù)經(jīng)理和會計(jì)師通常有興趣了解資產(chǎn)的管理方式。確保按照會計(jì)原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾怼＠纾潭ㄙY產(chǎn)需要遵循特定的折舊協(xié)議。特別是，與租賃資產(chǎn)相比，租賃資產(chǎn)的處理方式與自有資產(chǎn)不同。因此，國際財務(wù)報告準(zhǔn)則為管理不同類型的資產(chǎn)制定了具體標(biāo)準(zhǔn)。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)和資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)有什么區(qū)別？

資產(chǎn)管理系統(tǒng)和資產(chǎn)跟蹤都屬于同一類別。例如，大多數(shù)資產(chǎn)管理軟件通常都包含資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在記錄數(shù)據(jù)方面，這兩個系統(tǒng)齊頭并進(jìn)。然而，比較起來，兩者之間卻存在著種種差異。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以作為獨(dú)立解決方案購買。它用于庫存、設(shè)備和車隊(duì)管理。專注于資產(chǎn)的實(shí)時跟蹤和記錄。這使企業(yè)能夠收集數(shù)據(jù)來建立準(zhǔn)確的資產(chǎn)登記冊。資產(chǎn)標(biāo)簽使用戶能夠?qū)崟r查看資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)。包括位置和用戶。這可以通過使用條形碼、RFID 標(biāo)簽和GPS 跟蹤器來實(shí)現(xiàn)。實(shí)時數(shù)據(jù)對于定位丟失或被盜的資產(chǎn)非常有用。以及減少幽靈資產(chǎn)并降低購置成本。

另一方面，資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供更完整的軟件包。它提供了以最大化可用性和投資回報的方式管理資產(chǎn)的功能。資產(chǎn)管理軟件的一個關(guān)鍵功能是確保生命周期管理。這有助于預(yù)測未來的資產(chǎn)收購。以及允許資產(chǎn)管理者評估和處置老化資產(chǎn)。還允許企業(yè)管理計(jì)劃和預(yù)算。以及維護(hù)管理和服務(wù)管理。

誰需要使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

資產(chǎn)管理系統(tǒng)為各種任務(wù)提供多種功能。這意味著一個系統(tǒng)可以被許多不同的利益相關(guān)者使用。例如，資產(chǎn)管理系統(tǒng)將由以下人員使用：資產(chǎn)經(jīng)理、庫存和庫存經(jīng)理、設(shè)施經(jīng)理/房東、技術(shù)人員/工程師、首席財務(wù)官、維護(hù)團(tuán)隊(duì)、會計(jì)師/財務(wù)團(tuán)隊(duì)。資產(chǎn)管理軟件也廣泛應(yīng)用于資產(chǎn)密集型行業(yè)。包括中小企業(yè)，也包括大型企業(yè)。受益于數(shù)字資產(chǎn)管理的典型行業(yè)包括制造、工程、建筑、教育、酒店、化工、醫(yī)療保健、石油、天然氣和公用事業(yè)。

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