如今，培訓(xùn)組織使用培訓(xùn)管理系統(tǒng)來簡(jiǎn)化流程、將所有內(nèi)容集中在一處、降低成本、幫助合規(guī)性并幫助發(fā)展運(yùn)營(yíng)。最適合您機(jī)構(gòu)的LMS 將取決于您的預(yù)算和所需的功能，與數(shù)百種可用的LMS 不同，LMS 的關(guān)鍵是定制。

在選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)，您需要考慮希望這個(gè)系統(tǒng)能為您做什么：

解決課程管理的不堪重負(fù)

每個(gè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)的培訓(xùn)提供商都可以證明，管理工作量從未減少，只會(huì)增加。從排課到向?qū)W生發(fā)送通知，從安排培訓(xùn)師到實(shí)施收款，如果沒有自動(dòng)化平臺(tái)的幫助，您的管理員可能會(huì)降低效率并影響機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營(yíng)。

避免使用太多不同的系統(tǒng)

由于多種原因，現(xiàn)代企業(yè)或機(jī)構(gòu)同時(shí)使用多種不同的系統(tǒng)可能會(huì)消耗昂貴的成本并隱藏安全風(fēng)險(xiǎn)。特別是如果您的系統(tǒng)具有非常多的不同功能，但多個(gè)許可證密鑰可能會(huì)很昂貴，并且不斷地重新輸入信息或依靠數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出來調(diào)整系統(tǒng)既耗時(shí)又容易丟失重要的數(shù)據(jù)。

提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的分析能力

業(yè)務(wù)洞察和分析對(duì)于培訓(xùn)提供商行業(yè)至關(guān)重要，使您能夠評(píng)估哪些策略和計(jì)劃有效，哪些無效。沒有這些信息，您所做的一切都只是猜謎游戲。未來的規(guī)劃不能純粹依靠直覺來完成，這會(huì)浪費(fèi)大量資源并導(dǎo)致使用效率低下。

保證數(shù)據(jù)和信息同步

當(dāng)響應(yīng)客戶出現(xiàn)延遲、由于信息脫節(jié)而發(fā)送錯(cuò)誤信息、變更流程沒有及時(shí)傳達(dá)給每個(gè)負(fù)責(zé)人、導(dǎo)致流程不一致等，都是關(guān)鍵無意中惹惱顧客的點(diǎn)。這對(duì)您的培訓(xùn)提供商的品牌不利，存在不良體驗(yàn)和負(fù)面反饋等風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)影響您所針對(duì)的其他潛在客戶的體驗(yàn)。

希望努力吸引新業(yè)務(wù)

如果沒有技術(shù)的幫助，在2022 年的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出將是困難的，甚至是不可能的。如果您的培訓(xùn)需求已趨于穩(wěn)定，請(qǐng)查看您的銷售和營(yíng)銷部門，看看他們是否需要吸引和留住業(yè)務(wù)所需的工具。

超越以前的系統(tǒng)

以某種方式超越以前的系統(tǒng)通常是一個(gè)全新的方向。每個(gè)成功的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都會(huì)遇到瓶頸。在某個(gè)時(shí)刻，你發(fā)現(xiàn)你當(dāng)前的管理不再適合，或者不再能夠應(yīng)對(duì)當(dāng)前的工作量。可能是時(shí)候升級(jí)了。

如果您對(duì)定制培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)還沒有頭緒，您可以參考以下功能：

課程管理

被廣泛認(rèn)為是任何良好培訓(xùn)組織管理系統(tǒng)的基石，在課程管理中，您可以創(chuàng)建、安排和管理與培訓(xùn)課程相關(guān)的所有內(nèi)容。使用集中式日歷工具在幾秒鐘內(nèi)安排、填充和宣傳新課程日期。安排后，您可以管理代表預(yù)訂、通信、財(cái)務(wù)、相關(guān)任務(wù)和歸屬資源。

資源管理

資源管理是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分。它允許您處理課程進(jìn)行所需的一切。通過將所有培訓(xùn)師、場(chǎng)地和設(shè)備納入一個(gè)視圖日歷中，簡(jiǎn)化您的課程安排并輕松避免安排沖突。還可以使用每種資源的存儲(chǔ)成本來計(jì)算生存能力和盈利能力。

報(bào)告

經(jīng)營(yíng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)時(shí)，有很多事情需要跟蹤和報(bào)告。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)中，有多種方式可以查看和提取這些信息。為了評(píng)估什么有效、什么無效，養(yǎng)成分析數(shù)據(jù)和深入培訓(xùn)業(yè)務(wù)績(jī)效和關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的習(xí)慣非常重要。對(duì)于即時(shí)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，LMS 儀表板可讓您密切關(guān)注最重要的日常指標(biāo)。

自動(dòng)化

強(qiáng)大的自動(dòng)化后臺(tái)可最大限度地節(jié)省時(shí)間，轉(zhuǎn)動(dòng)培訓(xùn)師管理系統(tǒng)界面后面的齒輪。

銷售和營(yíng)銷

記錄熱門新線索并培養(yǎng)現(xiàn)有客戶對(duì)于商業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說絕對(duì)是必須的。培訓(xùn)學(xué)院管理系統(tǒng)允許您管理銷售渠道、生成預(yù)測(cè)并跟蹤所有負(fù)責(zé)任的通信。該平臺(tái)可用于創(chuàng)建跨平臺(tái)營(yíng)銷活動(dòng)，將您的品牌展示在客戶面前。

學(xué)習(xí)者管理

無論您是銷售學(xué)習(xí)課程還是向員工提供內(nèi)部培訓(xùn)，在此管理模塊中，您都可以指導(dǎo)學(xué)習(xí)者完成關(guān)鍵課程、提供文檔訪問權(quán)限并跟蹤培訓(xùn)進(jìn)度。最新的資格和認(rèn)證可以在到期時(shí)通過通知進(jìn)行管理，讓您始終保持合規(guī)性。可以輕松識(shí)別技能差距，并且訪問評(píng)估和調(diào)查可以讓您不斷改進(jìn)自己的工作。

系統(tǒng)權(quán)限

使用分層訪問級(jí)別對(duì)不同系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限自助訪問，例如：

經(jīng)理權(quán)限—— 允許監(jiān)控學(xué)習(xí)者進(jìn)度并識(shí)別技能差距

培訓(xùn)師權(quán)限—— 允許登錄并查看培訓(xùn)師的日程安排、接受培訓(xùn)請(qǐng)求、下載考勤表以及上傳課程內(nèi)容

學(xué)習(xí)者權(quán)限—— 允許查看過去和未來的課程、進(jìn)行新的預(yù)訂、訪問認(rèn)證和完整的課程反饋

財(cái)務(wù)和發(fā)票

絕對(duì)輕松地自動(dòng)生成發(fā)票、提醒、貸方票據(jù)、報(bào)表和退款。提供多種支付網(wǎng)關(guān)選項(xiàng)，并且可以選擇以不同貨幣收取課程費(fèi)用。

通過最合適的培訓(xùn)學(xué)院管理系統(tǒng)以最高效率運(yùn)行，您可以隨時(shí)隨地監(jiān)控業(yè)務(wù)績(jī)效并規(guī)劃未來。如果您已經(jīng)有了初步的想法，不妨嘗試一下推來客軟件中心的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)模板，聯(lián)系我們享受量身定制~

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