對于任何基于產(chǎn)品的企業(yè)來說，盤點都是庫存管理的重要組成部分，許多企業(yè)都可能難以應(yīng)對繁瑣的盤點任務(wù)，本文將引導(dǎo)您了解一些關(guān)于盤點的好技巧。

什么是盤點？

盤點是對您的企業(yè)當前現(xiàn)有的所有庫存進行定期審查和記錄。庫存盤點是庫存控制的重要組成部分，它也會影響您企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售。由于各個行業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)不同，各個公司的庫存流程也有所不同。

為什么盤點很重要？

任何基于產(chǎn)品的企業(yè)都希望確保庫存數(shù)據(jù)100% 準確。這就是盤點如此重要的原因。以下是您應(yīng)該定期檢查商品的三個主要原因。

了解您跟蹤庫存的情況

完全取決于系統(tǒng)日常運行的庫存水平通常容易出現(xiàn)不準確的信息。通過將庫存中的數(shù)據(jù)與您獲取的日常數(shù)據(jù)進行比較，您可以識別數(shù)據(jù)差異，并對缺貨、庫存過多等問題做出響應(yīng)。在出現(xiàn)庫存過剩、庫存積壓等問題之前修復(fù)它。

發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題

您的工作軟件使您能夠輕松跟蹤產(chǎn)品水平和位置，但它可能不會像包裝檢查那樣突出顯示運輸問題。使用庫存來識別庫存管理系統(tǒng)可能遺漏的問題：例如產(chǎn)品損壞、訂單丟失、控制不善或盜竊。盡管有時這些問題是一次性的，不會造成太多麻煩，但它們也可能是更深層次缺陷的癥狀。

確保您的業(yè)務(wù)達到目標

在監(jiān)控業(yè)務(wù)績效（例如計算庫存周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵指標）時，您需要100% 準確的數(shù)字。一旦您準確了解庫存控制的執(zhí)行情況，您就可以開始改進您的程序和計劃，以提高效率并增加利潤。幫助您在緊急情況或需求激增時減少手頭的安全庫存量，更改定價以確保所有產(chǎn)品快速銷售等等。

您應(yīng)該多久清點一次庫存？

選擇庫存管理系統(tǒng)時，盤點頻率應(yīng)該是一個關(guān)鍵考慮因素。 —— 但如何確定盤點的規(guī)律性？

確切的答案因企業(yè)而異，具體取決于庫存的復(fù)雜性、是否使用周期盤點以及許多其他外部因素。但有效的盤點離不開以下需要注意的點：

您的產(chǎn)品跟蹤準確性。您對庫存跟蹤越有信心，您需要的盤點就越少。

您對準確數(shù)字的依賴。如果您是一家處理保質(zhì)期問題的食品制造商，您可能需要更頻繁地進行庫存盤點。

你能承受多少干擾。請記住，很少盤點的企業(yè)比定期盤點的企業(yè)面臨更多風(fēng)險。

改善您的盤點

沒有一種方法適合所有業(yè)務(wù)，但有很多方法可以改進您的盤點方式。

使用條形碼掃描儀

手動計數(shù)很容易出錯，尤其是隨著公司的發(fā)展。條形碼掃描技術(shù)允許您快速記錄庫存水平并同時存儲數(shù)據(jù)，從而降低了這些風(fēng)險。條形碼掃描儀使用光源、鏡頭和光傳感器，使您能夠在一個地方掃描和查看大量數(shù)據(jù)。

躲避干擾

訓(xùn)練企業(yè)盤點人員盤點時集中注意力，專注于手頭的任務(wù)，幫助您快速高效地完成工作。

保持倉庫整潔

雜亂無章的倉庫會減慢速度并增加錯誤。您的倉庫應(yīng)該保持井井有條，最好有標簽來區(qū)分物品并簡化庫存。

聽取每個人的意見

詢問參與每次清點的工作人員對下一次清點如何做得更好的意見，并詢問他們根據(jù)清點的情況提出任何改進建議。

考慮專用庫存管理軟件

庫存管理軟件使您能夠查看實時更新的庫存水平，減少對準確信息盤點的依賴。當與條形碼掃描儀等其他工具結(jié)合使用時，您可以開始自動化整個過程。

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