在不斷發(fā)展的過程中，隨著業(yè)務(wù)量的積累，簽訂的合同數(shù)量逐漸增多，大量的合同信息需要人工處理。如果仍按傳統(tǒng)方式管理合同，會(huì)引發(fā)一系列問題，員工工作效率低下。核對(duì)合同信息的過程繁瑣，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

隨著市場(chǎng)的快速發(fā)展，普通手工合同管理的難度也顯著增加。合同管理系統(tǒng)建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用企業(yè)先進(jìn)的管理思想，為企業(yè)提供全面、系統(tǒng)的合同管理平臺(tái)。企業(yè)實(shí)施或開發(fā)合同管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的幫助作用有哪些呢？

合同管理系統(tǒng)的重要作用

1.規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)管理。合同管理系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)集中管理，有效改變企業(yè)信息分散、信息聚合困難的現(xiàn)狀。同時(shí)合同管理系統(tǒng)可以提供自定義字段和管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供了良好的平臺(tái)支撐。

2、

提高合同管理效率合同管理系統(tǒng)的功能一般涵蓋合同管理的整個(gè)生命周期。合同起草與審批、網(wǎng)上簽署、備案分類、網(wǎng)上檢索、賬務(wù)統(tǒng)計(jì)等都可以通過合同管理系統(tǒng)在線操作。用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)清晰地列出所有待處理的任務(wù)，如待審批、待備案、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，以便用戶的工作能夠有序進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理效率。

3、標(biāo)準(zhǔn)化功能適用于各行業(yè)合同管理系統(tǒng)。通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同和文件模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范性和一致性。

4.個(gè)性化合同管理系統(tǒng)可專業(yè)定制和開發(fā)。還支持用戶根據(jù)實(shí)際需求采取個(gè)性化設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件報(bào)警提醒、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能，可靈活應(yīng)對(duì)不同業(yè)務(wù)流程的不同需求。

5、為企業(yè)管理者提供合理的決策分析。匯總分析企業(yè)內(nèi)部整體合同情況，實(shí)時(shí)顯示應(yīng)收貨款、企業(yè)每月銷售額等，以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、銷售狀況。

推來客合同管理系統(tǒng)介紹

推來客合同管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。所有合同信息統(tǒng)一在線管理，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同金額，記錄合同違約信息、索賠信息、賬單信息。

合同管理系統(tǒng)的功能

上傳本地合同：合同管理系統(tǒng)支持Word、PDF、圖片格式，上傳后可直接簽字。

合同模板導(dǎo)入：合同管理系統(tǒng)提供近600個(gè)免費(fèi)合同模板供參考，用戶可以上傳自己的合同模板。

在線合同起草：支持在線合同起草，起草后直接簽署。

律師審閱服務(wù)：起草好的電子合同可以發(fā)送給對(duì)方確認(rèn)，也可以提交給律師審閱后再簽字。

第三方合同管理：合同管理系統(tǒng)中，后臺(tái)可查看正在起草、待簽署、已完成的電子合同，支持關(guān)鍵字搜索、分類、查看或下載。

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