律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)的使用正在增加，因?yàn)樗粌H提供多種好處，而且還可以讓您遵守法律和司法當(dāng)局制定的要求和政策。

這就是為什么大公司報(bào)告法律案件管理系統(tǒng)使用率為62%、小公司報(bào)告使用率為30-35% 的唯一原因。經(jīng)營律師事務(wù)所時(shí)，您需要大量工具和業(yè)務(wù)解決方案來提高生產(chǎn)力和盈利能力。

什么是律所案件管理系統(tǒng)

在法律界，按時(shí)完成任務(wù)至關(guān)重要，但手動跟蹤工作量不足以跟上繁忙的日程。因此，會議和截止日期可能會被忽視。如果您使用各種程序來管理工作負(fù)載，也可能會發(fā)生這種情況。不斷地在它們之間切換可能意味著您忽略了某個(gè)截止日期。借助律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)，可以更輕松地瀏覽系統(tǒng)并查看截止日期。這些內(nèi)容按時(shí)間順序列出，以便您可以了解即將發(fā)生的事情以及需要準(zhǔn)備的事情。如果截止日期發(fā)生變化，您將很快收到通知。通過按時(shí)間順序排列的視覺呈現(xiàn)，您可以立即了解即將發(fā)生的事件。

如果您或您的團(tuán)隊(duì)成員不想將精力和時(shí)間從核心法律活動轉(zhuǎn)移到其他地方，可以考慮個(gè)性化定制開發(fā)，或者使用低代碼或無代碼開發(fā)平臺進(jìn)行個(gè)性化定制。我們使用最新、先進(jìn)的法律軟件幫助世界各地的律師事務(wù)所高效管理其后臺流程。

律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)基本功能

事項(xiàng)和案件管理功能

這是律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)中最重要的功能之一。有了它，您可以按事件和案例類型組織和管理信息，幫助您和您的客戶輕松訪問這些信息。

聯(lián)系人和帳戶管理功能

每個(gè)律師事務(wù)所都會同時(shí)處理很多案件，其中包括許多與客戶相關(guān)的聯(lián)系人和信息。

因此，律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)的聯(lián)系人和客戶管理功能有助于將信息存儲在單一平臺上，并允許輕松地同時(shí)訪問該平臺。

基本日歷功能

在您制定適當(dāng)?shù)臅r(shí)間表之前，您的律師事務(wù)所將永遠(yuǎn)無法有組織地工作。律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)包括基本的日歷功能，可幫助您跟蹤與個(gè)人、對方律師、客戶等的約會。

歸檔匯總功能

此功能使您能夠使用基于規(guī)則的日歷(RBC)，這意味著您可以根據(jù)您所在司法管轄區(qū)制定的規(guī)則以數(shù)字方式跟蹤會議、聽證會、提交截止日期等。

文件管理功能

如果說有一個(gè)領(lǐng)域擁有最多的文檔，那就是法律行業(yè)。因此，律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)的這一功能將幫助您輕松而重要地在一個(gè)地方管理律師事務(wù)所的所有文件。

計(jì)時(shí)/計(jì)費(fèi)功能

此功能允許您跟蹤向客戶開具賬單和以電子方式發(fā)送發(fā)票所花費(fèi)的時(shí)間。同樣，它也是跟蹤律師事務(wù)所員工的非計(jì)費(fèi)時(shí)間的絕佳選擇。

會計(jì)職能

大多數(shù)律師事務(wù)所遇到的一件事是會計(jì)步驟。擁有適當(dāng)?shù)臅?jì)職能有助于簡化會計(jì)流程，最終提高團(tuán)隊(duì)的準(zhǔn)確性和效率。

協(xié)作和溝通工具

如今，這種能力變得極其重要，因?yàn)槁蓭熓聞?wù)所的不同團(tuán)隊(duì)需要就不同案件的各種事務(wù)進(jìn)行協(xié)作和溝通。

筆記功能

每個(gè)律師事務(wù)所都需要從勝利和失敗中學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)，而擁有重要筆記的能力可以幫助他們?yōu)槲磥碜龊酶玫臏?zhǔn)備。

客戶門戶功能

這是一個(gè)重要的功能，不僅可以為客戶提供更好的服務(wù)，而且可以贏得他們的信任。這包括擁有一個(gè)平臺，幫助您的客戶與您的團(tuán)隊(duì)溝通，并允許他們獲取與其案件相關(guān)的重要信息。

客戶端通訊功能

通常，邀請客戶參與涉及很多問題和填寫表格。此功能允許您以數(shù)字方式輸入客戶信息并盡快查看以開始案例準(zhǔn)備，從而加快流程。

文件/表組裝函數(shù)

此功能基于模板的使用，有助于根據(jù)客戶或律師事務(wù)所提供的信息創(chuàng)建自動文檔或表格。

律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)的好處

有競爭優(yōu)勢

通過將技術(shù)的使用納入您的法律流程，您將能夠通過使流程變得快速和簡化來使自己與其他人區(qū)分開來。

超越客戶期望

如今，每位客戶都在尋求即時(shí)解決方案、答案和服務(wù)。只有律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)能夠?yàn)槟峁┮粋€(gè)平臺來高效、及時(shí)地滿足每個(gè)客戶的軟件需求，這才有可能實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)安全

手動處理數(shù)據(jù)的律師事務(wù)所通常面臨丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。律師事務(wù)所的案件管理系統(tǒng)絕不會出現(xiàn)這種情況，因?yàn)樾畔⒁噪娮痈袷酱鎯Σ⑶也粫G失，尤其是在云存儲方面。

輕松分享信息

由于所有內(nèi)容都存儲在一個(gè)平臺上，因此您可以使用律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)在團(tuán)隊(duì)成員和客戶之間輕松共享信息。

節(jié)省培訓(xùn)新員工的金錢、時(shí)間和精力

培訓(xùn)新員工會對律師事務(wù)所所有者和員工提出許多要求。律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)使得即使是外行也能理解法律、客戶處理、案件程序等的細(xì)微差別。

促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作

大多數(shù)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)由于數(shù)據(jù)和信息共享管理不善而難以相互協(xié)作。律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)為他們提供了處理一切事務(wù)的單一平臺，從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和團(tuán)結(jié)。

更好的文件組織和截止日期會議

借助律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)，您可以有效地組織文件，幫助您輕松訪問重要信息并最終按時(shí)完成。

直接溝通

當(dāng)您為客戶和團(tuán)隊(duì)成員提供單一平臺時(shí)，它為直接溝通鋪平了道路，促進(jìn)了事物的熟練和及時(shí)分類。

文件檢索

當(dāng)您采用手動方法進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)，檢索文檔可能會很困難，而律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)從來沒有出現(xiàn)過這種情況，因?yàn)樗袃?nèi)容都以數(shù)字方式存儲和排列，可以輕松進(jìn)行文檔搜索。

遠(yuǎn)程工作

這是律師事務(wù)所案件管理制度的重要意義之一。文件以電子方式存儲，您可以從任何地方訪問它們并遠(yuǎn)程工作，從而消除您工作和成功之路上的所有障礙。

選擇合適的律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)

為律師事務(wù)所建立律師事務(wù)所案件管理系統(tǒng)有很多好處。每個(gè)正版軟件都是獨(dú)一無二的，并且具有不同的功能。人們應(yīng)該選擇最能滿足律師事務(wù)所特定要求的法律案件管理軟件，同時(shí)將其納入預(yù)算。盡管使用合法軟件具有無可比擬的優(yōu)勢，但不要忘記，要充分利用其優(yōu)勢，需要付出一些努力、時(shí)間和專業(yè)知識。推來客案例管理系統(tǒng)可以集成當(dāng)前系統(tǒng)，改進(jìn)文件組織，集成客戶目錄以進(jìn)行聯(lián)系人管理，管理客戶和案例記錄，設(shè)置預(yù)約和維護(hù)計(jì)劃，協(xié)調(diào)通信，管理截止日期，計(jì)費(fèi)，并集成時(shí)間跟蹤，促進(jìn)合規(guī)性要求。法律從業(yè)者可以輕松管理文檔和客戶關(guān)系、優(yōu)化律師事務(wù)所品牌營銷的啟動、簡化與協(xié)作和管理相關(guān)的流程等等。

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