費用報銷系統(tǒng)可以幫助企業(yè)梳理各種費用控制標(biāo)準(zhǔn)，使其可控、可預(yù)測，包括預(yù)算控制、差旅報銷等，幫助企業(yè)確定合理有效的費用控制策略，提高費用報銷效率，提高企業(yè)報銷水平。員工心目中的認(rèn)可。

傳統(tǒng)的費用報銷流程一般需要經(jīng)過找發(fā)票——過帳發(fā)票——領(lǐng)導(dǎo)審批——財務(wù)審批——出納付款等。等待報銷流程需要花費太多時間。時間長了，不僅會讓員工反感，還會抑制他們預(yù)付款的積極性。

因此，傳統(tǒng)的費用報銷已經(jīng)不再適合快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)和移動時代，因此很多企業(yè)開始用軟件技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工報銷，即使用費用管理系統(tǒng)。它利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助企業(yè)梳理各種支出控制標(biāo)準(zhǔn)，做到可控可預(yù)，其中包括預(yù)算控制、差旅報銷，幫助企業(yè)確定合理有效的費用支出控制策略，提高費用報銷效率，提升企業(yè)報銷方面在員工心里的認(rèn)可度。

市場上的費用報銷制度多種多樣，各有特點。現(xiàn)在，以通過企業(yè)微信和微信微工作臺進行企業(yè)微云費用報銷的應(yīng)用為例，詳細(xì)介紹其功能和好處。

費用報銷系統(tǒng)的作用

電子版報銷單不怕不清楚、不規(guī)范、難以閱讀

電子報銷方便歷史數(shù)據(jù)的查詢、匯總和分析對比

隨時隨地都可以填寫報銷單，報銷時間分散，不至于工作堆積在財務(wù)審計、會計上，造成工作積壓

提高審批效率，實現(xiàn)不受時間、地域限制的隨時隨地審批，保障工作順利完成

系統(tǒng)中成本控制情況一目了然，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，降低工時成本。

推來客費用報銷系統(tǒng)的功能

1.定制審批流程

企業(yè)可以根據(jù)審批需求定制審批流程。員工只需在微信上提交報銷單據(jù)，流程就會自動轉(zhuǎn)交給審批人員，節(jié)省了報銷人員和領(lǐng)導(dǎo)的工作時間，提高了工作效率。

2. 報銷節(jié)點實時更新

企業(yè)員工可以通過費用報銷系統(tǒng)查看審批進度，即時查詢報銷單據(jù)，不再需要為報銷進度而奔波，節(jié)省大量工作時間。

3、報銷數(shù)據(jù)永久保存、可追溯

報銷單據(jù)一經(jīng)提交，不得修改。同時，相關(guān)流程的審批意見將以電子形式永久保存，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時查閱、查詢，確保出現(xiàn)問題追究責(zé)任。

4、報銷流動性強

費用報銷制度靈活。只要員工提交報銷流程，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就會收到提醒。無論外出還是不在電腦前，都可以隨時隨地進行審批流程，不僅提高了審批效率，還避免了重要工作審批的延誤。

5、實現(xiàn)預(yù)算預(yù)警

過去，企業(yè)部門成員直接拿著審批后的報銷單報銷，直到核算完成后才知道部門預(yù)算超標(biāo)，浪費了整理文件的時間和審批時間。通過費用報銷系統(tǒng)，各部門制定當(dāng)年每月的費用預(yù)算后，將預(yù)算表導(dǎo)入后臺。員工每次提交報銷單，都會與部門的實時預(yù)算使用情況相關(guān)聯(lián)。部門領(lǐng)導(dǎo)可以看到剩余預(yù)算，還可以直接在App上查看實時費用看板和預(yù)算使用情況分析。如果預(yù)算超標(biāo)，系統(tǒng)會彈出禁止提交，不僅可以幫助部門實現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的精細(xì)化成本控制。

6.自行打印報銷

員工可以根據(jù)需要在手機或電腦上自定義報銷單打印項目，方便歸檔，節(jié)省辦公成本。

企業(yè)可以利用費用報銷系統(tǒng)解決報銷難、審批難，提高報銷效率，規(guī)范報銷流程。同時，通過電子化、無紙化轉(zhuǎn)賬，高效完成跟蹤審批進度，報銷流程全程掌控。

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