費(fèi)用報(bào)銷制度有什么好處？費(fèi)用報(bào)銷是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中一項(xiàng)非常頻繁的工作。企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷通常需要多個(gè)部門的協(xié)作、完整的流程、合理的審批流程，而這些工作都可以由費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)來(lái)承擔(dān)。

費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)簡(jiǎn)介

費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)是企業(yè)用于費(fèi)用報(bào)銷管理的系統(tǒng)一般來(lái)說(shuō)，費(fèi)用管理系統(tǒng)一般包括費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用審批、費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用分析等模塊。使用費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷流程，提高企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷效率，減少費(fèi)用損失等。

費(fèi)用報(bào)銷管理是一款解決企業(yè)報(bào)銷難、報(bào)銷周期長(zhǎng)問題的軟件。但現(xiàn)在市場(chǎng)上的費(fèi)用報(bào)銷軟件種類繁多，企業(yè)可以根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷管理軟件的功能、實(shí)用性和價(jià)格進(jìn)行選擇。

隨著電子發(fā)票的普及，重復(fù)報(bào)銷的問題越來(lái)越嚴(yán)重。因此，費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)會(huì)有一個(gè)基本功能：驗(yàn)證發(fā)票的真實(shí)性。雖然只是一個(gè)很小的功能，但是可以節(jié)省財(cái)務(wù)核對(duì)和核對(duì)的時(shí)間。當(dāng)然，除了節(jié)省財(cái)務(wù)時(shí)間外，還必須考慮員工報(bào)銷的效率。一般情況下，員工報(bào)銷時(shí)只需直接導(dǎo)入消費(fèi)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成費(fèi)用明細(xì)，省時(shí)省力。

費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的好處

1.定制審批流程

企業(yè)可以根據(jù)審批需求定制審批流程。員工只需在微信上提交報(bào)銷單據(jù)，流程就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)交給審批人員，節(jié)省了報(bào)銷人員和領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間，提高了工作效率。

2. 報(bào)銷節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)更新

企業(yè)員工可以通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)查看審批進(jìn)度，即時(shí)查詢報(bào)銷單據(jù)，不再需要為報(bào)銷進(jìn)度而奔波，節(jié)省大量工作時(shí)間。

3、報(bào)銷數(shù)據(jù)永久保存、可追溯

報(bào)銷單據(jù)一經(jīng)提交，不得修改。同時(shí)，相關(guān)流程的審批意見將以電子形式永久保存，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱、查詢，確保出現(xiàn)問題追究責(zé)任。

4、報(bào)銷流動(dòng)性強(qiáng)

費(fèi)用報(bào)銷制度靈活。只要員工提交報(bào)銷流程，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)收到提醒。無(wú)論外出還是不在電腦前，都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批流程，不僅提高了審批效率，還避免了重要工作審批的延誤。

5、實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警

過(guò)去，企業(yè)部門成員直接拿著審批后的報(bào)銷單報(bào)銷，直到核算完成后才知道部門預(yù)算超標(biāo)，浪費(fèi)了整理文件的時(shí)間和審批時(shí)間。通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，各部門制定當(dāng)年每月的費(fèi)用預(yù)算后，將預(yù)算表導(dǎo)入后臺(tái)。員工每次提交報(bào)銷單，都會(huì)與部門的實(shí)時(shí)預(yù)算使用情況相關(guān)聯(lián)。部門領(lǐng)導(dǎo)可以看到剩余預(yù)算，還可以直接在App上查看實(shí)時(shí)費(fèi)用看板和預(yù)算使用情況分析。如果預(yù)算超標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)彈出禁止提交，不僅可以幫助部門實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的精細(xì)化成本控制。

6.自行打印報(bào)銷

員工可以根據(jù)需要在手機(jī)或電腦上自定義報(bào)銷單打印項(xiàng)目，方便歸檔，節(jié)省辦公成本。

企業(yè)可以利用費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)解決報(bào)銷難、審批難，提高報(bào)銷效率，規(guī)范報(bào)銷流程。同時(shí)，通過(guò)電子化、無(wú)紙化轉(zhuǎn)賬，高效完成跟蹤審批進(jìn)度，報(bào)銷流程全程掌控。

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