隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，人類(lèi)的環(huán)保意識(shí)逐漸增強(qiáng)，各行各業(yè)對(duì)辦公模式的需求也不斷升級(jí)。為了提高辦公效率，許多企事業(yè)單位、學(xué)校、銀行等都開(kāi)始了無(wú)紙化辦公。

什么是無(wú)紙化辦公系統(tǒng)

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是不用紙張，用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)、或是研發(fā)出的系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。

這種新型辦公模式大大減少了紙質(zhì)文檔，打印、紙張使用等辦公費(fèi)用也相應(yīng)減少，避免了紙張浪費(fèi)，同時(shí)保護(hù)了環(huán)境。無(wú)紙化辦公的概念已經(jīng)存在很多年了，但直到最近幾年，智能手機(jī)、平板電腦以及眾多的云計(jì)算和協(xié)作工作軟件才真正開(kāi)始將這一概念推向主流。

無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的好處

1、無(wú)紙化辦公是指在無(wú)紙化辦公環(huán)境下不使用紙張的工作方式。無(wú)紙化辦公需要硬件、軟件和通信網(wǎng)絡(luò)的配合才能實(shí)現(xiàn)辦公體驗(yàn)。

2、無(wú)紙化辦公不僅省時(shí)省力，還省錢(qián)。網(wǎng)絡(luò)辦公的實(shí)施，大大減少了紙質(zhì)文件，打印、紙張等后續(xù)辦公費(fèi)用也相應(yīng)減少。

3、無(wú)紙化辦公將人們從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)，提高單位整體效率和信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，讓管理更加完善。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是利用互聯(lián)網(wǎng)代替紙張進(jìn)行辦公。主要的媒介工具是計(jì)算機(jī)，或者說(shuō)是開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，無(wú)需紙筆即可實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)和交易處理。這種新型辦公模式大大減少了紙質(zhì)文檔，打印、紙張使用等辦公費(fèi)用也相應(yīng)減少，避免了紙張浪費(fèi)，同時(shí)保護(hù)了環(huán)境。無(wú)紙化辦公的概念已經(jīng)存在很多年了，但直到最近幾年，智能手機(jī)、平板電腦以及眾多的云計(jì)算和協(xié)作工作軟件才真正開(kāi)始將這一概念推向主流。

無(wú)紙化辦公系統(tǒng)實(shí)施流程

首先，無(wú)紙化辦公需要通過(guò)硬件設(shè)備掃描文件上傳到服務(wù)器，通過(guò)系統(tǒng)編碼實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，可以根據(jù)不同部門(mén)、不同業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，保證文件的唯一性。同時(shí)內(nèi)部有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，可以與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行通信，以便一個(gè)部門(mén)在需要時(shí)可以即時(shí)查看另一個(gè)部門(mén)的文件。最后，如果要實(shí)施文件簽署和審批，必須使用有國(guó)家機(jī)密和電子簽名的設(shè)備，這樣可以保證法律效力和安全，保護(hù)客戶(hù)和公司本身的權(quán)益

推來(lái)客無(wú)紙化辦公系統(tǒng)是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和SAAS模式開(kāi)發(fā)的。推來(lái)客無(wú)紙化辦公系統(tǒng)功能強(qiáng)大，支持根據(jù)企業(yè)需求定制開(kāi)發(fā)新功能。現(xiàn)已為多家國(guó)內(nèi)500強(qiáng)企事業(yè)單位提供軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)。

推來(lái)客科技專(zhuān)注于定制化一站式企業(yè)管理平臺(tái)，擁有成熟的企業(yè)應(yīng)用解決方案和全模塊自建系統(tǒng)技術(shù)。以省時(shí)、省力、省錢(qián)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)贏得越來(lái)越多客戶(hù)的青睞！

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