隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)之間的競爭逐漸演變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)商是供應(yīng)鏈中不可或缺的一環(huán),其產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。因此,供應(yīng)商的選擇對于企業(yè)來說具有重要意義。
市場上有大量的供應(yīng)商,從他們中選擇合適的供應(yīng)商并不是一件容易的事。企業(yè)不會隨意選擇供應(yīng)商。應(yīng)遵循既定的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),做好供應(yīng)商選擇評價工作。下面的推來客將為您介紹采購如何選擇供應(yīng)商,供應(yīng)商選擇的一些標(biāo)準(zhǔn)方法。
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供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)
1、貨物質(zhì)量是否合格:采購的貨物質(zhì)量是否符合采購單位的要求,是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的必要條件,也是采購單位首要考慮的因素購買商品。至于采購中的質(zhì)量要求是否滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要,要求太高或太低都是錯誤的。評價一個供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,不僅要從商檢入手,還要對供應(yīng)商的內(nèi)部進行考察。
2、成本低:對供應(yīng)商報價進行成本分析是有效選擇供應(yīng)商的方法之一。然而,成本不僅僅是購買價格,還包括原材料或零件在使用過程中或生命周期結(jié)束后所發(fā)生的一切費用。總成本最低是選擇供應(yīng)商時考慮的主要因素,總成本一般包括購置成本、運營成本和處置成本。
3、交貨及時:供應(yīng)商能否按照約定的交貨日期和交貨條件組織供貨,直接影響企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)活動的連續(xù)性。在考慮交貨時間時,企業(yè)一方面要減少原材料庫存,另一方面要降低停工、停運的風(fēng)險。因此,需要仔細(xì)考慮供應(yīng)商的交貨時間,以確定其是否可以成為公司的聯(lián)系對象。
4、整體服務(wù)水平良好:供應(yīng)商內(nèi)部運營環(huán)節(jié)能夠與采購商的能力和態(tài)度相匹配,如各項技術(shù)服務(wù)項目、方便訂購者的措施、為訂購者節(jié)省成本的措施等。主要指標(biāo)包括安裝服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維護服務(wù)、升級服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)等。
5、履行合同的承諾和能力:企業(yè)進行采購時,在判斷供應(yīng)商是否有履行合同的承諾和能力時,必須考慮確認(rèn)供應(yīng)商是否對采購的項目、訂單金額和數(shù)量感興趣,以及處理訂單的時間。在需要采購的項目中是否具備核心能力,是否具備自行開發(fā)產(chǎn)品的能力,閑置設(shè)備的現(xiàn)狀。
供應(yīng)商選擇的方法
選擇合格的供應(yīng)商需要一定的科學(xué)性和嚴(yán)格的方法。選擇供應(yīng)商,要根據(jù)具體的情況采用合適的方法主要有直觀判斷、考核選擇、招標(biāo)選擇和協(xié)商選擇。
(1)直覺判斷
直觀的判斷方法是根據(jù)咨詢、調(diào)查獲得的信息對供應(yīng)商進行總體分析。它是一種比較評價的方法,也是常用的方法。這是非常主觀的。最重要的依據(jù)是采購人員對供應(yīng)商以往業(yè)績、質(zhì)量、價格、服務(wù)等的了解。在選擇供應(yīng)商時,我們還注意到以下問題。
1)單一供應(yīng)商與多個供應(yīng)商。盡可能避免單一來源供應(yīng),集中采購數(shù)量優(yōu)勢。
2)國內(nèi)外采購。國內(nèi)供應(yīng)商的價格較低,由于地理位置較近,可以采用“零庫存”策略,而國外供應(yīng)商則可以采購國內(nèi)技術(shù)無法實現(xiàn)的材料,提高產(chǎn)品本身的技術(shù)含量。
3)直接采購和間接采購。物資采購的難度和成本差異(重點關(guān)注間接隱性成本)。這種方法的好壞取決于供應(yīng)商的信息是否正確、完整以及決策者的分析判斷能力和經(jīng)驗。雖然具有操作簡單、快捷、方便等優(yōu)點,但缺乏科學(xué)性,且受限于信息詳細(xì)程度,常被用來為企業(yè)選擇非主要原材料的供應(yīng)商。
(二)評估選擇
所謂評估選擇,就是在對供應(yīng)商進行充分調(diào)查和了解的基礎(chǔ)上,經(jīng)過認(rèn)真評估、分析、比較后選擇供應(yīng)商的方法。評估的選擇方法包括以下幾種。
1)調(diào)查供應(yīng)商。供應(yīng)商調(diào)查可分為初步調(diào)查和深入調(diào)查。各個階段的受訪者對供應(yīng)商選擇都有疑問,選擇的目的和依據(jù)也不同。
2)調(diào)查供應(yīng)商。初步確定的供應(yīng)商也將進入試運營階段接受考察。試運行階段的調(diào)查更加務(wù)實、全面、嚴(yán)格。因為這是直接面對實際生產(chǎn)操作的。在運營過程中,需要對所有評價指標(biāo)進行考核和評價,包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時交貨率、準(zhǔn)時交貨量率、交貨錯誤率、交貨損壞率、價格水平、采購成本水平、信用程度、合作程度等考核評價。在單項考核評價的基礎(chǔ)上,還應(yīng)進行綜合評價。綜合評價是對上述指標(biāo)進行加權(quán)平均后得到的綜合得分。
3) 評估和選擇供應(yīng)商。通過試運行階段,可以獲得各個供應(yīng)商的綜合評價結(jié)果,基本上可以最終確定哪些供應(yīng)商可以入選、哪些供應(yīng)商被淘汰、哪些供應(yīng)商應(yīng)列入候補名單。候補名單上的成員可以根據(jù)情況進行處理,可以選擇也可以流失。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,通常不會只選擇一家供應(yīng)商,而是選擇23家業(yè)績較好的供應(yīng)商作為發(fā)展合作伙伴。
這主要是企業(yè)擔(dān)心在只有一家供應(yīng)商的情況下,企業(yè)的采購活動會被他人控制。但所選的23家供應(yīng)商也有主次之分。一般可以用角度AB或角度ABC來解釋:角度A作為主要供應(yīng)商,分配較大的供應(yīng)量;角度B(或加角度C)充當(dāng)子供應(yīng)商并分配較小的供應(yīng)量。選定綜合表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商為A角,候補供應(yīng)商為B角。
運行一段時間后,如果A角的性能變差,B角的性能有所提高,那么B角可以提升為A角,而原來的A角可以降為B角。這無形中就創(chuàng)建了A角和B角之間的競爭,促使他們競相改進產(chǎn)品和服務(wù),使采購企業(yè)獲得更大的利益。
從以上分析可以看出,評估和選擇供應(yīng)商是一項長期、深入、細(xì)致的工作。這項工作需要采購管理部門牽頭,全廠各部門協(xié)調(diào)配合。供應(yīng)商選定后,應(yīng)終止試運行期,并簽訂正式的供貨關(guān)系合同。進入正式運行期后,供需開始相對穩(wěn)定正常運行。
(三)投標(biāo)選擇
當(dāng)采購物資數(shù)量較大、供應(yīng)市場競爭激烈時,可采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。招標(biāo)采購詳情請參閱以下章節(jié)。
(四)談判選擇
當(dāng)潛在供應(yīng)商較多,采購人難以做出選擇時,也可采用談判選擇法,即采購單位選擇幾家供貨條件較為優(yōu)惠的供應(yīng)商,分別與其進行談判,然后確定合適的供應(yīng)商。與招標(biāo)方式相比,談判選擇方式由于雙方可以充分協(xié)商,在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面更有保證;但由于選擇范圍有限,可能無法找到最便宜、最優(yōu)惠的供應(yīng)商。當(dāng)采購時間較緊、投標(biāo)人較少、供應(yīng)商競爭不激烈、且訂購材料的規(guī)格和技術(shù)條件較復(fù)雜時,談判選擇法比招標(biāo)法更適合。
以上是供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商評價的介紹,企業(yè)可以根據(jù)自身情況進行。當(dāng)今時代,供應(yīng)商在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。傳統(tǒng)的供應(yīng)商選擇方法已經(jīng)不能跟上企業(yè)的發(fā)展需求,因此更多的企業(yè)開始注重戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系的培育。
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