在尋求部署ERP 解決方案時(shí)，您可能需要將人力資源、銷售、庫(kù)存、規(guī)劃、CRM 和財(cái)務(wù)集成到一個(gè)平臺(tái)中的軟件。然而，在為您的小型企業(yè)選擇最佳ERP 時(shí)，一刀切的方法并不總是足夠，正確的選擇將取決于您的具體需求以及他們提供的特定軟件提供的功能。

有些標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)有所不同，但在評(píng)估小型企業(yè)ERP 軟件是否適合您的業(yè)務(wù)并提供價(jià)值時(shí)，請(qǐng)考慮這些關(guān)鍵問題。

該解決方案是否有行業(yè)先例？

向您的同行和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)什么是最適合您所在行業(yè)小型企業(yè)的ERP，并研究該軟件是否按承諾交付。評(píng)論或推薦可以提供功能證明，并幫助標(biāo)記可能影響您的業(yè)務(wù)實(shí)施的任何潛在問題。如有疑問，請(qǐng)不要害怕詢問ERP 供應(yīng)商，他們的軟件在哪些行業(yè)有成功實(shí)施的記錄。許多適合小型企業(yè)的最佳ERP 都具有一項(xiàng)或多項(xiàng)行業(yè)特定功能，這意味著您可以確定它們是否會(huì)提供價(jià)值。

它會(huì)提供投資回報(bào)嗎？

考慮您公司內(nèi)希望最小化長(zhǎng)期成本并最大化效率的特定職能或流程。這些是ERP 解決方案提供最大價(jià)值的領(lǐng)域。例如，如果您的企業(yè)人力資源部門管理不善，您應(yīng)該選擇專門從事該領(lǐng)域的小型企業(yè)ERP 軟件。

或者，如果您希望集成ERP 和CRM 功能，那么適合小型企業(yè)的最佳ERP 解決方案可以通過單一平臺(tái)同時(shí)提供這兩種功能。然后，您應(yīng)該考慮系統(tǒng)在硬件、軟件或工作負(fù)載成本方面的具體長(zhǎng)期節(jié)省，并確保這些好處使實(shí)施值得。

許多適合小型企業(yè)的最佳ERP 都有一系列基于訂閱或模塊化的計(jì)劃，隨著用戶或應(yīng)用程序的添加，成本通常會(huì)增加，因此您應(yīng)該與ERP 軟件提供商討論您的需求，以評(píng)估哪個(gè)軟件包或許可證適合您最好的選擇。值得投資。

該解決方案會(huì)提供長(zhǎng)期支持嗎？

軟件實(shí)施成本高昂、耗時(shí)且具有破壞性，因此當(dāng)您選擇ERP 供應(yīng)商時(shí)，您實(shí)際上相信他們將在未來許多年中繼續(xù)支持其軟件解決方案，從而避免重復(fù)實(shí)施項(xiàng)目。

最適合小型企業(yè)的ERP 將來自能夠在實(shí)施期間和實(shí)施后提供有效支持的軟件合作伙伴。如果供應(yīng)商停止交易或停止使用該軟件，那么您的公司將被迫面臨遷移到另一個(gè)系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。即使軟件不經(jīng)常更新，也可能會(huì)出現(xiàn)問題，因?yàn)檫@可能會(huì)讓您無(wú)法使用新的生活質(zhì)量特性或功能，并使軟件的效率低于更敏捷、更先進(jìn)的解決方案。缺乏更新還會(huì)使您的ERP 基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)面臨安全漏洞、網(wǎng)絡(luò)攻擊或合規(guī)性失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

徹底研究您選擇的軟件供應(yīng)商、他們的客戶群和財(cái)務(wù)狀況，以確定他們是否有可能在未來許多年與您的企業(yè)合作，定期更新他們的軟件并使其面向未來。

提供什么功能？

適用于小型企業(yè)的最佳ERP 管理系統(tǒng)應(yīng)提供支持和改進(jìn)您當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的功能。許多平臺(tái)都是模塊化的，并提供一組可以一起使用來服務(wù)不同業(yè)務(wù)流程或功能的應(yīng)用程序。適用于小型企業(yè)的最佳ERP 的一個(gè)關(guān)鍵方面是用戶友好的界面，該界面易于設(shè)置并且可供企業(yè)內(nèi)的所有用戶訪問，提供易于解釋或教授的直觀功能。

您選擇的ERP 解決方案應(yīng)該能夠隨著您的業(yè)務(wù)而有效地?cái)U(kuò)展和增長(zhǎng)，并定期更新或新模塊以保持平臺(tái)功能最新且高效。

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