檔案管理軟件可以幫助您解決檔案收集難、安全不安全等諸多困難,可以幫助人們對檔案資料進行電子化、網絡化的集中管理。檔案管理軟件具有收集、整理、存儲、識別、統計等功能,適用于各類企事業單位、學校等單位。
推來客檔案管理系統軟件是一套能夠滿足政府單位、企業、公司、集團的檔案管理系統和內部檔案管理系統。文檔管理系統主要包括用戶自定義文檔標題、文檔目錄、文檔快速查詢、借閱、移交、員工檔案等企業檔案模型。操作頁面簡單,有電腦基礎即可操作。
推來客檔案管理系統提供免費試用、無隱藏費用、永久免費使用、無強制付費升級、無任何條件,幫助企事業單位快速高效地錄入和管理檔案。
推來客免費文件管理系統功能
1. 文件類型分布統計
統計檔案數據按類型分類,可以是電子檔案、物理檔案;音頻、視頻、圖片、文檔等類型均可定制。
2.檔案分類編號,管理有序
對于大型企業來說,公司擁有大量的各類紙質檔案,涉及面廣。比如公司證書、技術文件、產品計劃等,要及時歸檔、科學整理。
3、建立檔案信息數據庫:
OA系統根據檔案的基本信息建立檔案信息庫。通過建模建立檔案類別,根據檔案狀態對檔案進行分組展示;為了能夠掌控檔案的整體情況,管理員可以定期導出檔案信息數據庫中已收集檔案的匯總數據,以及月/年的收集狀況以及文件銷毀情況。
4、檔案借閱及咨詢管理
借閱、咨詢信息快速登記、快速查詢歷史記錄。
5、檔案有效期管理:
為保證公司各類資質證書、許可證信息在失效前能夠及時銷毀或更新,OA系統設置了過期提醒管理。當文件存儲到期時,系統會自動提示文件管理員,無需一一核對是否到期,不易遺漏,效率高。
推來客綜合檔案管理系統專門為國家機關、單位提供科學化、信息化的解決方案:采用“一個平臺、兩套管理系統”,實現機關、單位的檔案管理,安全、規范、標準化、科學化、自動化、信息化。和可追溯性。
推來客構建多形式、多類型的檔案數據管理平臺,可對實體、編號進行集中統一管理,實現政府機關、單位檔案從產生、收集、歸檔、利用、編制、研究、注銷。
我們專注高端建站,小程序開發、軟件系統定制開發、BUG修復、物聯網開發、各類API接口對接開發等。十余年開發經驗,每一個項目承諾做到滿意為止,多一次對比,一定讓您多一份收獲!