推來客會(huì)議簽到系統(tǒng)是一款基于網(wǎng)絡(luò)的企事業(yè)單位會(huì)議可視化、信息化會(huì)議管理平臺(tái),有效解決了傳統(tǒng)管理方式混亂、低效的問題,廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、法院等場(chǎng)所。其他行業(yè),采用推來客智能會(huì)議綜合管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化、可視化、信息化的管理方式,大大簡(jiǎn)化了會(huì)議和活動(dòng)預(yù)訂流程,顯著提高了工作效率。
推來客會(huì)議簽到系統(tǒng)介紹
推來客是一款為企事業(yè)單位、學(xué)校會(huì)議室信息管理量身定制的活動(dòng)及會(huì)議管理系統(tǒng),包括會(huì)議室預(yù)訂、查看、會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議審批、會(huì)議通知、微信簽到、微信預(yù)約等.實(shí)用功能。記錄系統(tǒng)中從發(fā)送會(huì)議信息,從召開到結(jié)束的會(huì)議信息管理,以及參會(huì)人員遲到、早退、缺席等各種簽到狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化信息化會(huì)議管理,配合日常學(xué)校會(huì)議的管理,大大減輕會(huì)議管理者的工作量。
推來客會(huì)議簽到解決方案
場(chǎng)館管理:對(duì)場(chǎng)館名稱、場(chǎng)館編號(hào)、容量、場(chǎng)館地址進(jìn)行管理。
會(huì)議管理:會(huì)議名稱、會(huì)議號(hào)碼、會(huì)議內(nèi)容、聯(lián)系人、主持人、會(huì)議簽到、簽退時(shí)間、會(huì)議狀態(tài)的管理。
人員補(bǔ)簽到:對(duì)于參會(huì)人員,具有會(huì)議補(bǔ)簽功能,以及所屬會(huì)議的簽到類型和時(shí)間。
會(huì)前準(zhǔn)備
人員信息登記管理:人數(shù)、姓名、身份證號(hào)、單位、職務(wù)、近照等。
會(huì)議準(zhǔn)備:會(huì)議召開前,會(huì)議工作人員將與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及需要參加會(huì)議的人員信息提前錄入系統(tǒng),并向人員發(fā)卡。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)、特殊人員和不常參加會(huì)議的人員,應(yīng)提前檢查材料是否存在。
登錄管理
簽到:參會(huì)人員在簽到機(jī)前出示簽到卡,系統(tǒng)收集參會(huì)人員的簽到信息。
臨時(shí)人員簽到:對(duì)于臨時(shí)參加會(huì)議且電腦中沒有信息的人員,只要工作人員在簽到電腦中輸入自己的電話號(hào)碼、單位、姓名即可完成簽到。即使會(huì)議簽到機(jī)離線,會(huì)議工作人員也可以通過輸入密碼(持卡人可在簽到機(jī)前顯示)或使用姓名等關(guān)鍵詞直接查詢座位號(hào)并簽到。
統(tǒng)計(jì)分析
會(huì)議結(jié)束后,簽到管理計(jì)算機(jī)將發(fā)出會(huì)議出席報(bào)告、準(zhǔn)時(shí)出席報(bào)告、遲到報(bào)告、缺席報(bào)告。表的內(nèi)容包括姓名、單位等。
統(tǒng)計(jì)報(bào)告
提供會(huì)議詳細(xì)報(bào)表、出席報(bào)表、簽到信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
靈活的部署方案,可提供企事業(yè)單位的云平臺(tái)部署和私有云部署,采用B/S結(jié)構(gòu),
無需復(fù)雜的部署環(huán)境,系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)均遠(yuǎn)程完成。多終端支持,不受系統(tǒng)和終端限制,只要網(wǎng)絡(luò)覆蓋即可輕松使用。高度定制化服務(wù),可根據(jù)用戶需求提供高度定制化服務(wù),全可視化操作界面,無需專業(yè)人員,降低使用門檻。
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