對于依賴資產產出的企業來說，擁有高效的資產管理系統至關重要，可以提供多種關鍵優勢。它可以在幾秒鐘內找到設備和工具，有助于降低成本并加快維護任務。那么為什么企業越來越依賴資產管理系統呢？我想是因為資產管理系統有以下七個好處。

推來客固定資產管理系統的作用

1. 提高資產可見性

眾所周知，企業是由多種資產組成的。每項資產都有其獨特的用途。無論是實物資產、數字資產、計算機和服務器等IT

資產、軟件資產、設施或員工。隨著企業的發展，其資產數量也會隨之增加。這意味著在電子表格中跟蹤每個人的任務可能非常耗時且幾乎不可能。

資產管理系統提供必要的功能，以確保所有資產都是可發現和可見的。最值得注意的是使用資產跟蹤功能。該信息存儲在中央數據庫中，也稱為資產登記冊。在資產登記冊中，您將找到有關每項實物資產的大量數據。

資產可見性有利于所有類型和規模的企業。盡管79% 的組織承認存在資產可見性差距，這一差距令人震驚，但疫情在很大程度上加劇了這種差距。

2、設備、人員、車輛、設施實時跟蹤

固定資產是企業的生命有機體。它們可以繁殖、來來去去，并且在工作場所不斷移動。這使得實時資產跟蹤成為重要的資產管理優勢。為了實時跟蹤設備、車輛和庫存，企業可以使用各種資產跟蹤標簽。射頻識別

以標簽、條形碼、QR 碼、NFC 標簽和GPS 跟蹤器的形式。

每個標記選項都有其自身的優點，具體取決于您的要求。實時資產管理工具使資產管理者能夠確保登記冊不斷更新準確的信息。與手動編輯電子表格中的字段相比，這可能會導致代價高昂的錯誤。畢竟，88% 的電子表格至少包含一個錯誤。

3. 識別并移除幽靈資產

幽靈資產是出現在您的資產登記冊中但實際上無法計算在內的資產。這可能是丟失或被盜的設備，甚至是仍在系統中但記錄不準確的設備。憑借實時跟蹤等功能，資產管理系統可以自動幫助識別和消除令人討厭的幽靈資產。這意味著您無需為不存在的資產納稅或增加保險費。

4. 云端隨時訪問資產管理數據

使用基于云的資產管理系統為所有員工提供了一系列功能。首先，公司中的任何人都可以隨時隨地訪問您的整個資產目錄。與其他非基于云的方法（例如電子表格）不同。可以使用移動應用程序或專用網頁在移動設備上訪問資產管理系統。

它允許用戶在異地查看、更新資產登記冊并添加資產登記冊。這意味著現場操作員、資產經理、庫存經理和維護工程師都可以訪問他們工作所需的數據。帶有內置二維碼和條形碼掃描儀以及攝像頭的移動設備也可用于隨時隨地更新數據。

5.消除電子表格和白板

部署自動化資產管理系統的一個主要好處是能夠放棄電子表格等手動方法。電子表格無法管理資產有以下幾個原因：

他們很容易出錯

它們很難在團隊之間共享

電子表格沒有歷史數據日志

他們缺乏最新的功能和技術

首先，下載用于管理和跟蹤資產的電子表格模板可能是個好主意。然而，隨著您的業務增長，資產數量也會增加。這需要收集更多的數據和信息，從而使電子表格更容易出錯。功能的缺乏、無法實時跟蹤資產以及基于云的局限性都凸顯了一件事；數字資產管理系統對于您企業的長遠未來更加有效。

6. 改進資產生命周期管理

資產管理軟件使企業能夠了解每項資產的生命周期。對生命周期管理的詳細了解可確保以最有效的方式獲取、運營、維護和處置資產。以及對資產績效數據的詳細見解。資產生命周期可分為四個階段：

規劃：確定購買資產的需求。

收購：資產的購買和分配。

運營和維護：資產投入使用時生命周期中最長的階段。

處置：計算資產的折舊價值并知道何時處置它。

7. 加急維護計劃

資產生命周期管理的一個重要組成部分是維護。建立有效的維護計劃是任何資產管理系統的主要優勢。它確保資產盡可能長時間地保持最佳工作狀態。維護策略可能有所不同，一些工程師更喜歡被動維護方法，而另一些工程師則使用預防性維護。無論哪種方式，良好的維護計劃都有助于：

減少關鍵設備和機械的停機時間

最大限度地減少緊急維修和故障成本

增加資產正常運行時間

延長資產的預期壽命

資產管理系統的特性、功能和可能性可能與所有類型和規模的企業相關。尤其是那些依靠資產創收的企業。可以構建資產管理工具來滿足業務需求。推薦一套推來客資產管理系統，不僅為企業提高效率、生產力和組織。它還使企業能夠在其運營的所有領域受益。

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