采購(gòu)合同管理是對(duì)與采購(gòu)相關(guān)的合同進(jìn)行管理的過(guò)程，作為與客戶、供應(yīng)商甚至合作伙伴建立工作關(guān)系的法律文件的一部分。它包括談判合同的條款和條件，還包括遵守條款和條件的證據(jù)以及記錄和同意雙方之間的任何變更。

采購(gòu)合同管理流程

合同管理是任何采購(gòu)周期的一個(gè)組成部分。采購(gòu)公司可以通過(guò)實(shí)施合同生命周期管理軟件來(lái)降低供應(yīng)商價(jià)格并更快地與新方執(zhí)行合同。提高合規(guī)性，降低風(fēng)險(xiǎn)，有效管理內(nèi)外部關(guān)系。

采購(gòu)合同管理過(guò)程包括：

將合同作為與客戶、供應(yīng)商甚至合作伙伴建立工作關(guān)系的法律文件的一部分進(jìn)行管理。

談判合同中的條款和條件。

證明遵守條款和條件。

記錄并同意雙方之間的任何變更。

采購(gòu)中的合同挑戰(zhàn)

采購(gòu)是全球企業(yè)的一個(gè)復(fù)雜方面，會(huì)帶來(lái)重大的商業(yè)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)中的一些合同挑戰(zhàn)包括：

經(jīng)營(yíng)成本高

周轉(zhuǎn)時(shí)間慢

由于無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的權(quán)利而造成的收入損失

未履行的義務(wù)

因違規(guī)而導(dǎo)致的監(jiān)管執(zhí)法

采購(gòu)合同管理的目標(biāo)

合同管理有助于順利交易、與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系、降低風(fēng)險(xiǎn)并快速解決問(wèn)題。

然而，采購(gòu)合同管理的主要目標(biāo)是：

確保產(chǎn)品/服務(wù)按約定價(jià)格出售。

評(píng)估產(chǎn)品/服務(wù)是否符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

確保產(chǎn)品/服務(wù)按時(shí)以正確的數(shù)量交付到正確的地點(diǎn)。

確保供應(yīng)商管理具有成本效益。

采購(gòu)合同管理的重要性

采購(gòu)團(tuán)隊(duì)必須擁有全面、可靠的合同管理計(jì)劃，以確保所有相關(guān)利益相關(guān)者的互惠互利。以下是合同管理可以改善采購(gòu)的一些方法：

通過(guò)識(shí)別需求、實(shí)施策略和分析目標(biāo)來(lái)加強(qiáng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

通過(guò)提供更好的支出可見(jiàn)性并幫助企業(yè)監(jiān)控財(cái)務(wù)交易來(lái)控制支出。

確保供應(yīng)商遵守標(biāo)準(zhǔn)并與他們建立長(zhǎng)期關(guān)系，從而幫助評(píng)估供應(yīng)商。

通過(guò)最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)來(lái)確保合規(guī)性。

通過(guò)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)管理采購(gòu)合同

Whitecode SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)是流程自動(dòng)化企業(yè)的最佳合作伙伴。它可以提供自動(dòng)化服務(wù)，幫助您管理復(fù)雜采購(gòu)的合同條款和交貨驗(yàn)收，確保采購(gòu)物品的交付按照合同條款的要求進(jìn)行。

適用于不同類(lèi)型的采購(gòu)活動(dòng)

推來(lái)客采購(gòu)合同靈活易用，可適用于不同類(lèi)型的采購(gòu)管理：

- 簡(jiǎn)單消費(fèi)品購(gòu)買(mǎi)

- 合同條款復(fù)雜、交貨復(fù)雜的批量采購(gòu)

在同一頁(yè)面上管理整個(gè)采購(gòu)合同

推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)為所有采購(gòu)員和采購(gòu)經(jīng)理提供同一頁(yè)面來(lái)查看和管理整個(gè)采購(gòu)合同。每個(gè)采購(gòu)合同都可以由一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，項(xiàng)目通過(guò)該項(xiàng)目按照采購(gòu)合同的條款嚴(yán)格控制其資源、活動(dòng)、采購(gòu)材料和交付，以確保交付的履行符合合同條款。

采購(gòu)合同變更及審批

白代碼采購(gòu)合同管理提供了非常靈活的修改機(jī)制。經(jīng)批準(zhǔn)的合同可以通過(guò)申請(qǐng)進(jìn)行修改。系統(tǒng)將自動(dòng)跟蹤采購(gòu)合同的所有修改版本，并記錄和管理每個(gè)最新版本的重新審批流程。

采購(gòu)合同續(xù)簽管理

采購(gòu)合同續(xù)簽在實(shí)際采購(gòu)中非常常見(jiàn)。推來(lái)客支持采購(gòu)合同的續(xù)簽管理。用戶可以根據(jù)需要預(yù)設(shè)續(xù)費(fèi)周期以及續(xù)費(fèi)后的價(jià)格調(diào)整。合同到期前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向相關(guān)人員發(fā)送續(xù)約提醒。

同時(shí)，推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)提供了合同續(xù)簽概覽，采購(gòu)人員可以輕松查看所有即將續(xù)簽的采購(gòu)合同，非常方便、省時(shí)。此外，推來(lái)客支持根據(jù)合同續(xù)簽設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)生成新的采購(gòu)合同，無(wú)需手動(dòng)添加，更加高效省時(shí)，信息更加準(zhǔn)確。

除了采購(gòu)合同的全面管理外，White Code SRM還涵蓋了從采購(gòu)預(yù)算、供應(yīng)商、產(chǎn)品、采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、招投標(biāo)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)執(zhí)行到供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的全面管理，大大提高了公司的采購(gòu)效率，同時(shí)保證采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。

只有經(jīng)過(guò)有效管理，才能建立有效的采購(gòu)合同。如需了解更多采購(gòu)管理解決方案，請(qǐng)聯(lián)系推來(lái)客數(shù)字顧問(wèn)申請(qǐng)免費(fèi)試用。

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