采購是經營企業的重要組成部分，涉及獲取產品和服務的過程。采購不僅可以幫助企業節約成本、提高效率、創新，而且影響企業的競爭力和聲譽。因此，了解采購的目標和流程是非常有必要的。

采購的目標是什么？

1. 降低成本

有了專門的采購經理或部門，他們將能夠實現任意數量的成本降低。然而，這并不一定意味著獲得最低的產品和服務價格。這還包括談判更好的條款、建立關系以獲得忠誠折扣，以及幫助您的企業獲得資金支出的透明度。

2. 確保供應鏈安全

過去一年半的時間讓我們了解到供應鏈是多么容易崩潰以及由此產生的連鎖反應。通過維護您的企業所需產品的安全庫存，您將能夠最大限度地降低制造和/或交付給客戶時的風險。

3.滿足預算要求

采購責任基于遵守運營預算，這可能使其成為采購部門目標的黃金標準。

4. 質量控制和交付成果

根據您的業務，質量控制可能在您的成功中發揮重要作用。因此，制定標準、監控合規性和建立績效水平至關重要。這還可能包括保持產品和/或服務的及時交付，這是供應鏈中的另一個重要環節。

5、供應商關系建立

通過與主要供應商建立關系，采購有潛力協助您的業務創新，并通過更好的產品和/或服務定價、質量或消費者滿意度幫助您獲得相對于業內其他公司的競爭優勢。

6. 尋找合適的技術

企業IT 領域有如此多的選擇，采購將能夠選擇最佳選項來幫助您節省時間和金錢，并根據需求變化繼續監控和采用正確的技術。同樣，需求和目標會根據您所處的業務和行業類型而有所不同，但最重要的是確保您的戰略管理目標與采購部門的目標緊密一致。

采購流程的主要步驟是什么？

1. 確定需求

這是不言自明的，但仍然是入門的重要一步。企業有許多不同的需求，從簡單的操作請求（例如軟件更新）到更復雜的需求（例如采購零件來制造新產品）。在此階段，最好明確所需的數量、時間范圍以及產品需要交付的地點。

2. 審核請求

請求采購訂單后，采購經理將對其進行審核并確保有可用的預算。可能還需要與其他各種經理進行溝通，以檢查采購要求是否對業務運營至關重要。如果采購訂單獲得批準，它將轉換為相應編號的采購訂單，以用于計費和處理目的。

3. 選擇供應商

下一步是通過供應商采購產品或服務。如果您已經有了安排，那就非常容易了。但如果采購訂單需要新的供應商，您的企業將需要請求報價或出價。最佳實踐是審查至少三個潛在供應商，比較價格、交貨時間和聲譽等因素。在某些企業中，請求部門或個人會聯系供應商以獲取信息。在其他情況下，采購經理/部門負責完成該流程。

4. 確定采購訂單

采購訂單獲得批準并選擇供應商后，系統會向供應商發送訂單請求，告知他們購買意向。這可以通過電子方式或使用適當的文書手動完成。

5. 履行/交付

然后供應商履行訂單并在截止日期前將其交付到請求的地址。對于接收商品或服務的任何人來說，檢查訂單是否完整且合規非常重要。

6. 付款

一旦收到并接受貨物/服務，供應商將發送付款發票并完成交易。

采購是一個復雜且多樣化的領域，需要專業知識和技能。專業的采購管理系統可以提高采購效率和效果。推來客采購管理系統是一個智能、靈活、易用的在線平臺，可以幫助您管理您的采購需求、供應商、訂單、發票和庫存。它還可以提供數據分析和報告，以便您及時了解您的采購狀態和績效。推來客采購管理系統適合各種規模、各種行業的企業。無論您是直接采購、間接采購、集中采購還是分散采購，您都可以找到適合您的解決方案。

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