采購是尋找供應商、談判銷售條款以及購買公司日常運營所需貨物的過程。從供應商處獲取商品和服務所采取的每一步都是采購。采購策略的目的是與必要的供應商獲得最佳的可用交易和合同，優化采購流程并跟蹤采購貨物的流動。

采購通常分為四種類型

貨物采購

貨物采購是指工具、原材料、軟件和制成品等實物和數字物品的采購。此類采購依賴于高效的供應鏈管理和庫存優化。

服務采購

服務采購是指購買由人類提供的服務。這可以以商業建議、勞動工作、法律和財務援助或公司培訓的形式出現。

直接采購

直接采購是指購買有助于制成品生產的商品或服務。這些項目通常適合您的COGS。對于制造商和生產商來說，這包括原材料、組件和成分。對于實體零售商和電子商務企業來說，它包括購買用于轉售的散裝產品。

間接采購

間接采購是指不直接貢獻利潤的日常用品和運營服務的采購。例如，消耗品、安全設備、倉庫裝修、廣告空間、業務咨詢和一般維護。

技能短缺困擾著眾多供應鏈和采購組織，許多組織都在努力招聘具有關鍵技能的員工。采購策略是采購商品和服務的詳細計劃。它概述了尋找供應商、談判合同和進行采購的方法。它還應涵蓋這些任務所需的資源，例如人員和勞動力成本。采購策略應包括：

目標：您想要的結果列表。

摘要：概述實現目標所需步驟的簡短聲明。

時間：完成戰略計劃中列出的每項所需任務的最后期限。

指標和 KPI：反映成功執行策略的指標和基準。

資源：所需的所有工具、人員、預算、設備和服務的清單。

責任：明確劃分誰將負責管理和執行各種采購任務。

讓我們看一下有效獲取商品和服務的五種采購策略。

1.供應鏈優化

供應鏈優化是提高貨物在供應鏈中移動的效率的過程。它涉及提高供應鏈可視性、優化生產和履行流程以及提高每一步的生產力。

2、供應商管理

供應商管理是一種持續評估和緩解供應商風險的采購策略。它包括尋找和測試新的供應商、分析現有供應商的績效以及不斷討價還價以獲得對您的業務有利的條款。

3、自動化識別

識別自動化機會對于現代企業采購至關重要。由于采購的重點是最大限度地減少滿足業務需求所需的時間和成本，因此優化手動流程起著至關重要的作用。采購自動化的常見形式包括庫存管理、軟件集成、通信自動化和生產優化。

4、采購集中化

集中所有采購活動可實現隨時可用的數據流，并確保通信線路不會交叉。在某些情況下，這可能意味著指派一名采購經理來監督業務所有領域的采購。采購集中化使企業能夠更有效地采取行動，并確保以最有利可圖的方式分配預算。

5.需求預測

需求預測是分析歷史數據和各種全球趨勢以準確預測企業未來可能需要哪些商品和服務的過程。通過實施有效的需求預測，采購團隊可以制定有效的長期戰略，并對訂購時間和訂購內容更有信心。這最終有助于預算和資源分配。

采購是任何企業成功運營的關鍵組成部分。通過了解不同的采購類型以及如何制定有效的采購策略，您可以為您的企業帶來巨大的價值和競爭優勢。無論您是采購商品、服務，直接還是間接采購，您都需要一個可靠的采購管理系統來幫助您優化供應鏈、管理供應商、自動化流程、集中采購活動和預測需求。白代碼采購管理系統讓您輕松執行和監控您的采購任務，節省時間和成本，提高效率和質量。

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